在商业的长河中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明珠，畅销了30余年。年单据量高达2.6亿的它，如同一位负重前行的勇士，在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。其销售版图覆盖全国，供应链盘根错节，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂的局面如同乱麻，导致效率极为低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，只能在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗枝大叶、缺乏灵活性，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控，宛如水中捞月。而报销流程优化，正是解决这些问题的关键所在。
客户业务现状：困境中的挣扎
该零食品牌的业务如同一张巨大而复杂的网。销售版图的广泛覆盖，使得供应链的管理难度呈几何倍数增长。管理流程分散在多个系统中，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的合力，导致效率低下的问题日益凸显。差旅平台对账方案的不灵活，如同给企业套上了一层无形的枷锁。核算精细化管理要求如同高悬的利剑，企业却只能在Excel中进行繁琐的二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，还无法真正发挥财务的价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制如同断了线的风筝，缺乏精细度和灵活性。差旅成本不断攀升，企业想要实现精细化成本管控，却始终找不到有效的方法。纸电混合的会计档案如同堆积如山的宝藏，来源广泛、数量巨大，但手工整理和查找的方式如同在黑暗中摸索，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。报销流程优化，成为了企业摆脱困境的迫切需求。
合思解决方案：照亮转型之路
合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城或TMC订购。这一举措让员工无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐的事情而烦恼，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的需求，让财务工作变得更加高效和便捷。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能的实现，让会计档案管理变得更加科学、高效和安全，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
实施过程与步骤：步步为营
员工进行差旅申请，经业务审批后，可自由选择在合思商城订购或TMC订购。这一过程如同一场精心编排的舞蹈，每个环节都紧密相连，有序进行。合思商城和TMC分别提供对账单，财务人员在对账结算中心进行相关操作。线上统一开票后，系统自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了工作的灵活性，又提高了工作的效率。
档案管理方面，合思环节按L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。整个实施过程如同一场精密的手术，每一个步骤都经过精心设计和安排，确保了方案的顺利实施。报销流程优化在这个过程中得到了充分的体现，让企业的财务工作变得更加规范和高效。
成果与效益：转型后的辉煌
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万+差旅费用。这一数据的变化，如同一场胜利的号角，宣告了企业在成本控制方面取得了显著的成效。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这一提升让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的战略发展。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些成果的取得，让企业的财务工作实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。报销流程优化在其中发挥了重要的作用，让企业的财务工作更加透明、高效和安全。
客户评价与反馈：真实的认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一改变让企业的财务信息更加共享和透明，提高了企业的管理效率。财务入账效率提高60%，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅能实现总额控制。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率大幅提升。这些真实的评价和反馈，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，也让更多的企业看到了报销流程优化的重要性和价值。
行动号召：开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，有能力帮助企业解决财务数字化转型中的问题。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有众多企业如该国民经典零食品牌通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，开启报销流程优化之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务，还可以免费试用，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
