在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。比如，在管理方案嵌入方面，未能将先进的管理理念与系统完美融合；处理时效上，多系统操作导致效率低下；精细化管理更是难以实现，数据分散、信息滞后的问题层出不穷。
大量自研系统难整合也是企业面临的一大难题。不同系统之间缺乏有效的衔接，造成操作体验差，员工需要在多个系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。传统手工报销模式的弊端更是显而易见，手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证，系统割裂使得数据无法共享，企业难以全面掌握财务状况。
对于集团性公司而言，成本增效、预算管控和财务合规是其在财务数字化方面的核心需求。但实际情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益。
高速发展的企业同样面临着诸多挑战。以派克新材为例，随着业务的快速扩张，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，其核心就是在线费用报销系统，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
解决方案全景图：一站式财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为核心产品，结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，为企业提供了一站式的解决方案。从个人报销到商旅出行，从销售费用管理到预算管控，从系统集成到报表分析，合思费控涵盖了企业财务管理的各个方面。
针对不同企业的个性化需求，合思还提供定制化的解决方案。例如，为动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了数据的互通和业务流程的自动化；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足了企业特定业务场景的需求。通过在线费用报销系统，合思帮助企业打破了数据孤岛，实现了多系统的集成，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：创新科技赋能财务管理
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无需报销：畅享便捷合规体验
合思的在线费用报销系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大集成：打破数据流转壁垒
系统集成能力是合思在线费用报销系统的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能发票：保障财务数据真实准确
合思费控的在线费用报销系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
精准预算：全程管控费用支出
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的在线费用报销系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，确保企业的费用支出在预算范围内。
用户收益：降本增效合规决策更科学
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效率飞升：员工财务双双减负
使用合思的在线费用报销系统，企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，让企业的财务管理更加高效。 -
成本锐降：精准管控节约开支
通过精准的预算管控和费用标准控制，合思的在线费用报销系统帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过使用该系统，差旅预算节省了100万元，为企业节省了大量的资金。 -
合规升级：强化财务合规管理
在线费用报销系统杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的财务合规管理。雄帝科技实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，确保了企业财务活动的合规性。 -
决策优化：实时数据助力科学决策
管理者可以通过合思的在线费用报销系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
典型场景：多领域应用彰显价值
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商旅出行：轻松预订统一结算
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。亿嘉和科技的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让商旅出行更加便捷。 -
销售费用：精细管理提升效率
对于销售费用管理场景，合思的在线费用报销系统可以对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、报销审批、成本核算等。医百科技通过使用该系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，提高了企业的销售管理水平。 -
预算管控：全程监控有效落地
在预算管控场景中，合思的在线费用报销系统实现了跨系统预算管理，对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了企业的费用支出在可控范围内。 -
系统集成：多维整合无缝对接
合思的在线费用报销系统支持企业将多个系统与合思费控对接，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提升了企业的信息化管理水平。
客户成功案例：真实见证卓越成效
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动力源：数据互通体验革新
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团：核算付款效率双升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：报销核算效率飙升
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。 -
江西中机：报销补贴核算优化
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案，尤其是在线费用报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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