合思助力企业实现出差费用透明化与财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势，而财务数字化转型和业财融合更是其中的关键环节。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重财务痛点。

大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以整合。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式也弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。像江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这不仅让财务人员疲惫不堪，也严重影响了报销的效率和企业的运营节奏。

企业业务的发展使得财务管控需求日益提升。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。同时，费用类型复杂多样，管理难度与日俱增。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且费用类型繁多，统一管控困难，企业难以实时了解支出成本。

面对这些问题，合思的财务数智化产品与服务犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，能够有效解决企业在出差费用透明化以及整体财务管理方面的难题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了一站式服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命与愿景，它就像企业财务数字化转型道路上的坚定伙伴，致力于为企业带来巨大的价值和实现宏伟的目标。

合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在有限的资源下，充分发挥每一份资源的潜力，提升运营效率，降低成本。以客户为中心，根据企业在不同发展阶段的财务管控需求，提供全方位的服务，推动企业业财融合，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

不断创新和优化产品是合思的不懈追求。它紧跟市场变化和企业需求，凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案。让企业告别传统的财务管理模式，实现财务数据的实时互通和高效利用，为企业的决策提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现出差费用透明化等财务管理目标。

模块功能：构筑强大财务支撑

合思的产品拥有多个强大的模块和功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控：打破数据壁垒，实现精准管控
合思费控支持多系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，它具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警，如汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让出差费用等各项费用的支出更加透明可控。
– 合思商城：便捷商旅消费，高效财务结算
合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标，大大提升了出差费用等相关费用的管理效率和透明度。
– 合思BI：智能分析报表，助力决策优化
合思BI可自动快速生成分析报表，帮助企业管理层实时了解企业经营数据。江西中机通过合思BI能让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。赛傲生物通过合思BI报表分支支持业务决策，使得出差费用等各项费用的支出情况清晰呈现，为企业的财务管理和决策提供了有力依据。
– 银企直联：打通业务付款，提升工作效率
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联实现了业务与付款的打通，提高了财务工作效率，也让出差费用等费用的支付更加安全、透明。

功能亮点：创新驱动，引领变革

合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式：提升员工幸福感与管理效率
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、李群自动化等企业通过该模式让员工真正感受到数字化便利，提升了员工幸福感和企业财务管理效率，也使得出差费用的管理更加轻松、透明。
– 广泛连接能力：打破数据流转壁垒
合思具有广泛的连接能力，支持与第三方系统的标准化对接，打破数据流转壁垒。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，也让出差费用等相关数据在不同系统间实现了顺畅流通和透明管理。
– AI技术OCR自动识别：解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过该功能提高了报销效率，减轻了员工负担，让出差费用的报销更加便捷、高效。
– 智能发票管理：保障财务数据真实准确
合思的智能发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票处理效率和财务合规性，确保出差费用等费用的发票管理更加规范、透明。

产品优势：彰显卓越价值

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 一站式服务：提升整体财务管理效率
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再使用多个不同的系统来满足不同的财务需求，避免了系统间的兼容性问题和数据孤岛现象，提高了企业财务管理的整体效率。多个企业通过合思实现了多系统统一收口，提升了财务工作效率，也让出差费用等各项费用的管理更加集中、透明。
– 定制化能力：满足企业个性化需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化能力能够更好地满足企业在出差费用管理等方面的个性化需求，实现精准管理。
– 快速响应和实施：助力企业快速转型
合思从项目接洽到上线交付速度快，赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。而且合思能快速响应客户需求，结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择合思就是因为其结合客户需求二次开发响应最快。这种快速响应和实施能力能够让企业更快地享受到合思产品带来的优势，实现出差费用透明化等财务管理目标。
– 数据安全可靠：保障企业财务信息安全
合思采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，确保出差费用等财务数据的安全和透明。

目标用户与场景：广泛适用，精准匹配

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品和服务。
其适用的应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等。多个企业在这些场景中使用合思产品实现了流程优化、效率提升和成本控制，尤其是在出差费用管理方面，实现了出差费用透明化，让企业对出差费用的支出情况了如指掌。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务管理中面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思以客户为中心，不断创新和优化产品，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

如果您也想让企业的出差费用更加透明化，提升财务管理效率，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，加入财务数字化转型的行列，共同开启高效、智能的财务管理新篇章。