在数字阅读领域，有这样一家知名头部品牌，它凭借优质的内容和卓越的服务，在行业内占据了相当的影响力和市场份额。然而，随着企业的不断发展，一些业务上的痛点也逐渐浮现，制约着企业的进一步提升。今天，就让我们一同深入了解该品牌的困境，以及合思是如何凭借其解决方案，为企业打造快速报销流程，助力企业实现财务数智化转型的。
业务迷雾：传统报销流程的重重困境
该数字阅读品牌的业务数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也因此变得支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标的情况时有发生，就像一辆失去刹车的汽车，在费用的道路上肆意狂奔。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们就像陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，长期在其中苦苦挣扎，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在不断地将金钱变成无用的废纸。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中寻找一根针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思快速报销流程解决方案
面对这些困境，合思挺身而出，为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在财务准确性方面，合思的方案能够通过审计，完全符合上市要求，为企业的合规发展保驾护航。在财务及时性上，更是实现了巨大的飞跃，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就好比给企业的财务运转按下了加速键，让企业的资金流动更加顺畅。
合作之旅：解决方案的实施步骤
为了找到最适合的解决方案，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，合思凭借其卓越的实力和先进的理念脱颖而出，最终赢得了企业的信任，双方达成合作。
合思的解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，实现了全流程的数字化管理。从员工消费的那一刻起，数据就开始在系统中流畅地流转，无需人工干预，大大提高了报销流程的效率。
成效斐然：快速报销流程带来的多重效益
合思的解决方案实施后，企业在多个方面都取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，就像给档案管理装上了智能导航。
在降本方面，差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况也得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范。
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了快速报销流程。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业走在了行业的前沿。
客户之声：对快速报销流程的高度认可
该企业引入合思产品后，深刻感受到了其带来的巨大变化。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业的财务管理变得更加高效、规范。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认可其对企业财务管理的积极作用，认为合思的快速报销流程是企业实现财务数智化转型的得力助手。
行动号召：开启免费试用，拥抱快速报销流程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。
如果你也想让企业拥有快速报销流程，提升财务管理效率，降低成本，不妨来体验一下合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的快速报销流程解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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