在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升效率、节约成本的关键环节。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，实现了发票报销自动化，在财务数字化领域取得了显著的成效，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大价值。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
在财务数字化转型中，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也依赖手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。而且，系统割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。
合思针对动力源的这些问题，提供了全面的解决方案。在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。发票报销自动化在这一过程中发挥了重要作用，使得数据流通更加顺畅。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，让发票报销自动化真正落地，极大地简化了财务流程。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了发票报销自动化的实现。
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，发票报销自动化让员工的报销变得更加轻松便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，发票报销自动化让财务工作实现了质的飞跃。
动力源还实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票报销自动化为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推进财务数字化转型。发票报销自动化将在双方的合作中不断完善和升级，为动力源的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，实现发票报销自动化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的便捷与高效。
