报销审批系统助力企业财务数智化转型

报销审批系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮中,众多企业积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程。然而,前行的道路并非一帆风顺,不少企业遭遇了重重挑战。

动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端日益凸显;汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度把控困难,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大;派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张带来了成本管控的难题,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加让财务稽核做账压力倍增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用之间的信息流转只能依靠人工卷抄;江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在诸多问题。

在这样的背景下,合思的报销审批系统应运而生,成为解决这些行业痛点的关键利器。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更加便捷、高效的服务。

使命愿景:推动企业财务变革升级

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数智化转型中取得成功。

其愿景是通过提供先进的财务数智化产品和服务,推动企业财务管理的变革和升级,成为企业财务数智化的可靠伙伴。在这个过程中,合思不断努力,为企业提供更加优质、高效的解决方案,与企业共同成长。

核心模块:打造全方位财务服务体系

  • 合思费控:精细化费用管理专家
    合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程等多个方面。以动力源为例,合思费控实现了多系统集成,让数据实现了互联互通,全面革新了操作体验。员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量也显著减少,大大提高了企业的工作效率。
  • 合思商城:聚合商旅服务新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在泽璟制药的应用中,合思商城取得了显著的效果。
  • 合思BI:精准经营分析决策助手
    合思BI提供财务收支经营分析,能够生成各类报表,帮助管理者实时了解企业的经营数据,从而进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思BI,为管理层提供了有力的决策依据,提升了企业的管理水平。
  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步和共享。例如在李群自动化,开放平台与其他系统进行了高度集成,为企业的数字化转型提供了有力支持。

亮点创新:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。在亿嘉和,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,大大提高了员工的满意度。
  • 系统集成能力:实现数据互联互通
    合思的系统集成能力强大,能够广泛连接多个系统,告别人工录入,实现数据的互联互通。在中亦科技,合思将多个系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
  • 智能发票处理:高效解决发票难题
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。在斯利安,合思有效解决了发票处理难题。
  • 多维管控自动执行:精准管控项目费用
    在项目管理中,合思实现了日常费用统计、发生频次多、类型复杂的费用自动管控,同时记录执行过程,跟踪费用进度。在赛傲生物,合思实现了项目费用的有效管控。

独特优势:脱颖而出的竞争力

  • 丰富行业经验:量身定制解决方案
    合思服务了众多不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。能够根据不同企业的需求,量身定制适合的报销审批系统。
  • 强大技术实力:保障产品稳定创新
    合思成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队和先进的技术,保障了产品的稳定性和创新性。不断推出新的功能和服务,满足企业日益增长的需求。
  • 广泛生态连接:提供全方位服务
    合思与500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,通过开放平台与第三方系统广泛连接,实现数据的实时同步和共享,为企业提供全方位的财务数智化服务。
  • 以客户为中心服务:及时响应需求
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和支持。无论是技术问题还是业务咨询,都能得到及时的解决。

目标场景:满足多元财务需求

  • 目标用户
    合思的报销审批系统目标用户为各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段的企业,涵盖高端制造、医药、软件互联网、零售等多个行业。
  • 应用场景
    其应用场景广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

成功案例:见证卓越价值

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队表示认可,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  • 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
  • 江西中机
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键。

综上所述,合思的报销审批系统凭借其先进的产品理念、强大的功能、独特的创新亮点和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功实现财务数智化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。无论是面临系统集成难题、报销流程繁琐、费用管控困难还是数据安全需求等问题,合思都能提供针对性的解决方案。

如果您的企业也渴望在财务数智化转型中取得突破,不妨免费试用合思的报销审批系统,开启财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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