在连锁零售行业这片热闹非凡的江湖里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的困境，企业急需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。此时，合思提供的解决方案就如同一场及时雨，为连锁零售企业带来了新的生机。
鸣鸣很忙的业务困局
鸣鸣很忙集团为了保证门店的服务质量和运营标准，实行了门店标准化机制。为此，企业投入了大量的人力和成本，构建了一套线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着一个让巡店督导们头疼不已的问题——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，成为了困扰财务和员工的一大难题。鸣鸣很忙每月的差旅费高达数十万，财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易引发报销纠纷。
门店众多，发票审核和回收也成了一项艰巨的任务。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。而且，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，降低了员工的工作效率。
私车公用的管控同样不容乐观。虽然企业通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业带来了不必要的成本支出。
合思的破局之策
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思提供了一套无需报销解决方案，就像一把神奇的钥匙，为企业打开了高效报销的大门。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让员工摆脱了繁琐的报销流程，提升了报销体验，同时也让企业的差旅成本得到了有效控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。企业使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，发票审核和回收变得更加高效，大大节省了财务人员的时间和精力。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保私车公用的费用合理合规。
方案落地实施
合思无需报销解决方案的实施过程有条不紊，就像一场精心编排的舞蹈。
首先，引入合思解决方案后，巡店督导等人员在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验等。员工只需在手机上轻轻操作，就能完成申请流程，大大提高了申请效率。
其次，门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票信息，实现发票自动与单据关联。这一过程简单便捷，减少了人工操作的误差，提高了发票处理的准确性和效率。
最后，员工报销时自动关联汽车，行程中进行灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。整个报销过程实现了自动化，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
显著成果效益
鸣鸣很忙集团实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
企业拥有了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低30%，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购效率，还保证了采购流程的合规性和透明度。
合思付款·银企直联·自动记账，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
若你也是连锁零售企业，面临着类似的问题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，体验快速报销流程带来的高效与便捷。
