在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一系列政策举措正深刻影响着企业的财务管理模式。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究和实践，发挥着至关重要的作用。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业财务数智化转型注入强大动力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市拥有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务平台：报销流程优化的智能之选
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的报销流程优化提供了坚实的技术支撑。
核心功能：精细报销流程优化的秘诀
- 差旅申请，便捷无忧
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这一功能不仅节省了员工的时间，还提高了差旅申请的效率，为报销流程优化迈出了坚实的第一步。 - 发票采集，精准高效
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作准确性。通过先进的技术手段，合思财务收支管理平台能够快速准确地处理发票信息，为后续的报销和财务管理工作提供了可靠的数据支持。 - 审核对账，严谨可靠
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和完整性。审核对账功能的严谨性，有效地避免了财务风险，为企业的报销流程优化提供了有力的保障。 - 自动记账，轻松高效
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。自动记账功能的实现，使得财务工作更加轻松高效，进一步提升了报销流程优化的效果。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上存在滞后问题，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提高了报销流程优化的程度。
与传统档案管理方式相比，合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，年度节约 200 万 + 差旅费用，而传统模式下难以实现如此显著的降本增效成果。
案例见证：合思报销流程优化的实际成效
- 零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及差旅平台对账方案不灵活等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，报销流程得到了显著优化。 - 业务量大企业的效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，报销流程优化效果显著。 - 数字阅读企业的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，报销流程得到了根本性的优化。 - 教育服务品牌企业的档案管理革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销流程优化效果令人瞩目。
未来展望：携手合思，共赴财务数智化新征程
合思通过先进的财务收支管理平台和解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿意与企业携手共进，实现财务管理的全面提升。
如果您想体验合思带来的报销流程优化效果，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新旅程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
