在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在数据分析与报销领域取得了显著的核心成效，吸引了众多企业的关注。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在数据分析与报销方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了企业的数据孤岛问题，让数据分析与报销变得更加顺畅和高效。
动力源：辉煌背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而整体流程复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源在数据分析与报销方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换；报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误；发票验真、查重等工作都依赖手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得数据分析与报销工作变得繁琐且低效。
合思方案：为动力源精准把脉开良方
针对动力源在数据分析与报销方面存在的问题，合思为其提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数据分析与报销提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了报销流程，提高了数据分析与报销的效率。
此外，合思系统的连接能力非常强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了数据分析与报销的流程。
成效显著：各方在变革中畅享红利
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果，无论是员工、财务人员还是企业管理者，都在数据分析与报销的变革中获得了实实在在的好处。
对于员工而言，申请单信息可以自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对让消费更加透明，全场景无需垫资，让员工不再为报销垫资而烦恼，在数据分析与报销过程中感受到了前所未有的便利。
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行深入的数据分析，为企业的财务管理提供更专业的建议，提升了数据分析与报销工作的质量和效率。
企业管理者则实现了对企业经营数据的全程管控。通过合思的解决方案，实现了事中控制和事后分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让数据分析与报销成为企业决策的有力支持。
用户反馈：合思服务获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化数据分析与报销流程，为企业的发展提供更有力的支持。
未来展望：携手共绘数字化蓝图
展望未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方会结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。在数据分析与报销领域不断创新和优化，为动力源的持续发展提供坚实的财务保障。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，在数据分析与报销方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也渴望提升财务管理效率，优化数据分析与报销流程，那么不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
