报销审批系统助力企业财务数字化转型

报销审批系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的大背景下,企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。通过数字化手段,企业能够对财务管理流程进行深度优化,降低运营成本,提高工作效率,增强合规经营能力,从而在激烈的市场竞争中如璀璨星辰般脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一位坚定的探索者,深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在财务数字化的征程中不断探索与实践。

市场风云:转型迫在眉睫

在当前经济环境下,企业面临的市场环境正发生着深刻变化。市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,日益激烈,企业需要不断提升自身的运营效率和管理水平,才能在这场战争中存活并发展,降低成本、提高利润成为企业的迫切需求。财务数字化转型就像是企业手中的一把利剑,能够帮助企业实现精细化管理,优化资源配置,提高决策的科学性和及时性。

同时,监管政策的不断加强,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业的财务合规性提出了更高的要求。财务数字化则像是企业的一双慧眼,能够实现财务数据的实时监控和分析,帮助企业及时发现和解决合规问题,避免潜在的风险。

此外,疫情的爆发也如同催化剂一般,加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上交易等新模式的兴起,使得企业对数字化财务管理的需求更加迫切,财务数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。

传统困局:痛点亟待破解

在传统财务管理模式下,企业犹如陷入了一个复杂的迷宫,遇到了诸多问题。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在进行报销时,申请单需要在各系统间频繁切换提交,就像在不同的房间之间来回奔波,浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,这使得假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,让他们疲于奔命。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,就像各个部门之间缺乏沟通的桥梁,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏,就像在黑暗中摸索前行,难以把握正确的方向。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在大海中捞针,繁琐无比。不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度,让财务人员犹如面对一团乱麻,无从下手。
公司组织架构复杂、各主体流程繁复同样困扰着企业。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过多个系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证,就像在重复做一些无用功,降低了工作效率。

合思谋略:整体解决方案登场

面对上述痛点,合思犹如一位智慧的谋士,提出了一套全面的解决方案。
合思以广泛连接的生态为坚实基础,通过双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。基于敏捷的财务收支管理平台,合思实现了与各类系统的深度集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通,就像打通了企业数据流通的任督二脉。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,根据企业的不同需求,如同一位贴心的裁缝,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型的目标。

核心利器:模块功能显优势

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都如同一件锋利的武器,发挥着重要的作用。
费控报销模块是企业报销流程的变革者。它实现了报销流程的自动化和数字化,员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和准确性,让报销审批系统成为企业报销流程的得力助手。
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。
系统集成模块是合思费控的一大特色。它具备广泛连接特性,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享。员工在不同系统间无需重复录入信息,业务审批流转更加高效,同时也提高了数据的准确性和及时性,让企业的各个系统之间实现了无缝对接。
发票管理模块则是企业发票管理的守护者。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的发票管理更加规范、安全。

独特风采:竞争优势凸显

与市场上其他解决方案相比,合思具有诸多独特的优势。
在技术创新方面,合思拥有自主研发的先进技术平台,不断投入研发资源,持续进行技术创新。例如,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让报销审批系统在技术上领先一步。
在服务质量方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让客户感受到贴心的服务体验。
在行业经验方面,成立以来,合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的需求和痛点,提供更加贴合实际的解决方案,让报销审批系统更加符合企业的实际需求。
在产品灵活性方面,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求,进行个性化的配置和开发。满足企业多样化的财务管理需求,让企业能够根据自身情况选择最适合自己的报销审批系统。

成功典范:案例见证成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,报销审批系统为动力源带来了高效的报销流程和显著的成本节约。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,报销审批系统为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,报销审批系统为派克新材的报销流程带来了极大的优化。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,报销审批系统为江西中机的费控工作带来了全新的体验。

贴心护航:服务体系保障

合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型保驾护航。
售前咨询阶段,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和财务管理现状,为企业提供定制化的解决方案建议。帮助企业评估财务数字化转型的可行性和收益,让企业在决策前能够充分了解报销审批系统的优势和价值。
实施部署阶段,在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和技术团队,全程参与项目的各个阶段,确保项目的顺利上线。如动力源项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目的按时上线,让企业能够顺利使用报销审批系统。
售后维护阶段,合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。同时,还会为客户提供培训服务,帮助客户更好地使用系统,让企业在使用报销审批系统的过程中无后顾之忧。

合思成立以来,已累计融资超15亿元人民币,凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、可靠的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。同时,也将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合思这样专业的合作伙伴,提升自身的财务管理水平和竞争力,实现可持续发展。如果您想体验高效便捷的报销审批系统,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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