在当今消费市场，竞争犹如汹涌浪潮，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长略显乏力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的关键途径，也是企业抵抗压力、谋求生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间受限、成本压力增大、消费需求日益细分等，企业亟需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售业的困境提供了有效的解决方案。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思在在线报销流程优化方面的卓越表现。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。这种大规模的连锁经营采用“强加盟”模式，然而，实现门店标准化落地却成了一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌的发展。
随着门店数量的增多，巡店、督导等差旅需求也日益旺盛，高频报销人员近500人。但报销流程却存在诸多弊端，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
此外，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了工作效率。在线报销流程优化对于鸣鸣很忙集团来说，已经迫在眉睫。
合思方案：一站式在线报销流程优化秘籍
合思针对鸣鸣很忙集团的问题，量身定制了无需报销解决方案，为企业的在线报销流程优化带来了全新的变革。
1. 差旅报销轻松化：合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅优化了在线报销流程，还让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
2. 发票管理智能化：合思采用门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。这种智能化的发票管理方式，进一步优化了在线报销流程，提高了财务工作的准确性和效率。
3. 精细核算自动化：合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了核算的精细和准确。在线报销流程优化在这一环节得到了充分体现，让企业的财务管理更加科学、规范。
合作成果：显著降本增效的有力见证
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
1. 采购流程优化：合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。在线报销流程优化不仅体现在报销环节，还延伸到了采购等其他业务流程中，为企业带来了全方位的效益提升。
2. 高周转率保障：零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式得益于合思的财务数智化解决方案，通过在线报销流程优化等一系列措施，提高了企业的整体运营效率。
3. 财务数字化节约成本：财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这充分体现了合思解决方案在提升企业财务管理水平和经济效益方面的重要作用。在线报销流程优化作为财务数字化的重要一环，为企业的发展注入了强大的动力。
合思优势：连锁零售业财务数智化的未来之光
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的最佳效果，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，以及体验在线报销流程优化带来的便利和效益，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com免费试用。让我们携手合思，共同开启连锁零售业财务数智化的新篇章。
