在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理犹如一团乱麻,企业费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次又高,合规性更是差强人意,这已然成为企业发展道路上的顽疾。
传统报销方式下,预算管控环节往往缺失。企业大多凭借经验设置差旅报销标准等预算标准,员工消费还需自行垫资。报销流程冗长复杂,投入高、效率低,持续消耗着企业的资源。电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但企业目前多依靠纯手工或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用控制方面也各有痛点,例如医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。
面对这些难题,合思(原易快报)带来了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具创新精神的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
使命愿景:助力企业腾飞
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的使用更加高效,真正做到“让有限更有效”。通过财务数智化手段,合思助力企业在数字化浪潮中实现转型升级。
以“无需报销”为费控管理的终点,合思为企业提供了最佳切入口。这不仅降低了企业决策成本与IT建设风险,还推动企业财务向智能化和数字化迈进。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对复杂多变的市场环境,提升自身的竞争力。
功能大观:全方位服务企业
合思的产品功能丰富多样,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在预算管理方面,包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理制定差旅报销标准等预算,并严格把控预算执行情况。费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范、高效。采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保企业采购活动的顺利进行。
合同管理功能有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,有效管理企业的合同事务。应付管理功能涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,为企业的应付账款管理提供有力支持。此外,还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,保障企业财务工作的顺利开展。
功能亮点:创新引领潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
实现“无需报销”是其一大特色。以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的管控;员工“无感知”为特点的报销体验,大大减轻了员工的报销负担;以智能化为特点的全链路管理流程,如在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,极大地提高了报销效率。
合思具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择。
利用AI、大数据等技术强化数字化水平,合思关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,为企业的费用管理提供更加精准的决策支持。
优势尽显:超越同行之选
合思产品相较于其他竞品具有显著的优势。
资金实力方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够持续进行技术研发和产品创新,不断提升产品的性能和功能。
研发团队上,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,保障了产品的技术先进性和稳定性,确保企业能够使用到高质量的财务数智化产品。
服务网络上,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让企业在使用过程中遇到问题能够得到快速解决。
市场口碑上,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,产品经过大量客户的验证和使用,具有良好的市场口碑和稳定性,这也证明了合思产品的可靠性和实用性。
目标用户与场景:广泛适用
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各个费用支出场景。在对私报销方面,包括用餐、用车、招待、福利、差旅等,其中差旅报销标准的制定和执行在合思的系统中能够得到有效的管理和监控。对公报销方面,涉及行政、会议、营销、宣传、耗材等。不同行业也有特定的应用场景,如医药行业的学术会议、研发费用报销,软件行业的项目费用管理,连锁经营行业的门店费用管控等。
成功案例:实力见证
众多企业已经选择了合思,并取得了良好的效果。
中国某知名制药公司使用易快报定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付耗时长等问题,提高了费用管理的合规性和效率,在差旅报销标准的执行上也更加规范。
中国某上市软件服务公司通过易快报实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,差旅报销标准的管理也更加科学合理。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,差旅报销标准的执行更加严格。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够满足企业不断升级的需求。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,我们呼吁更多企业加入,借助合思的力量,在数字化浪潮中实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。现在就来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章!