在当今快速发展的商业世界中，企业的规模不断拓展，组织架构也变得日益复杂。随着业务的增长，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛；手工报销流程繁琐冗长，效率极其低下；预算管控更是难以有效落地，这些问题如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。
企业在数字化转型的初期，往往将目光过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。管理方案未能深度嵌入财务信息系统，使得精细化管理和降本增效成为空中楼阁。疫情期间，企业面临着线上办公、业务增长等全新挑战，对财务数字化的需求变得更加迫切。报销周期漫长、费用管控困难、数据统计不及时等问题亟待解决。同时，行业监管日益严格，企业面临着巨大的财税合规压力，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。在这样的背景下，合思财务数智化产品应运而生，为企业财务管理带来了全新的解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案专家
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的困境，实现了多系统数据的互通。例如，合思能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，同时还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时同步和互通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在预算管控方面，合思提供了灵活多样的解决方案。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。企业可以通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果，若未超标则默认继续审批流程，若超预算则会实时发出预警。这种灵活的预算管控方案，帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。
合思费控系统还具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。通过先进的技术手段，合思费控系统能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。实时报销监控功能在这一过程中发挥了重要作用，确保每一笔报销都在严格的监控之下，保障企业财务的合规性。
合思产品：核心功能铸就独特价值
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无需报销：开启数字化便捷之旅
合思的无需报销功能让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键即可完成归档。实时报销监控贯穿整个流程，确保每一个环节都准确无误，让企业的财务管理更加高效。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思产品具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这种强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能实现跨系统的同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。实时报销监控在数据的流转过程中起到了关键的监督作用，确保数据的安全和准确。 -
智能审批：提升报销效率
合思的智能审批流程通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，实现了审批流程的透明化和线上化。这不仅提高了报销效率，还减轻了员工和财务人员的负担。例如，企业借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工无需再费劲贴票，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。实时报销监控确保审批流程的每一个环节都能得到及时的监督和管理，防止出现违规行为。 -
数据决策：助力企业精准决策
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，为企业管理者提供了及时的数据决策依据。企业通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，从而为业务决策提供有力的数据支撑。实时报销监控在数据的生成和分析过程中发挥着重要作用，确保数据的真实性和可靠性，为企业的决策提供更加准确的依据。
多行业成功实践：合思价值的有力证明
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制造业：提升制造企业运营效率
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，作为一家高端制造企业，该公司面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等诸多问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实时报销监控确保每一笔费用都在合理范围内，为企业的成本控制提供了有力保障。该解决方案不仅解放了员工的时间和精力，还保证了数据传输的安全，为管理者提供了实时的决策依据。 -
医药行业：精细管理医药费用
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为一家医药企业，学术会议众多，费用管控难度较大。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，能够有效监测市场活动的各项收支情况。应用该解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。实时报销监控在整个过程中确保了每一笔费用的支出都符合规定，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
软件互联网行业：打通业务财务全流程
医百科技作为一家业务快速增长的软件互联网企业，面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺乏抓手等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案，成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。应用该解决方案后，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。实时报销监控确保了每一个环节的资金流动都在可控范围内，为企业的健康发展提供了保障。 -
零售行业：优化零售企业费控管理
上海百胜软件股份有限公司作为一家全渠道数字零售解决方案服务商，总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后。合思为其提供了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案，实现了结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，有效提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、费控流程再造、系统集成等功能，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化，费控管理更加细致。实时报销监控确保了每一笔费用的支出都符合预算和规定，为企业的财务管理提供了更加精准的控制。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效、优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您还在为企业财务管理的难题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。现在就行动起来，与合思携手，借助先进的技术和专业的服务，提升企业的财务管理水平，实现企业的可持续发展。您还可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
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