在当今数字化浪潮中，国家积极推动电子凭证政策落地。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证管理方面面临着重重挑战，如如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件，怎样保障电子凭证文件数据的真实可靠并与版式文件内容一致等。而且，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
在此背景下，合思联合多方发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，助力企业实现财务数智化转型，打造快速报销流程。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务，助力企业实现快速报销流程。
合思财务收支管理平台：开启便捷财务管理新时代
合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理带来了诸多便利，能够有效实现快速报销流程。
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差旅申请与商旅订购一体化
员工可通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工只需在平台上轻轻一点，就能轻松完成商务旅行安排，节省了大量时间和精力。 -
易商卡消费与发票采集智能化
平台支持易商卡线下消费，员工可以使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。消费完成后，实现无纸化报销，无需再为整理纸质发票而烦恼。此外，平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。 -
资金管理与开票工作高效化
系统与银行账户对接，进行审核对账，实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，企业能够及时掌握资金动态。同时，平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动，提高了开票效率。 -
报销提报与资金结算快速化
平台支持自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。审批通过后，能快速完成资金结算操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，真正实现了快速报销流程。
合思解决方案：对比传统，优势尽显
与传统财务管理相比，合思的解决方案具有显著优势，能够更好地满足企业数字化转型的需求，实现快速报销流程。
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电子凭证管理标准化
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了纸张浪费和人工操作的繁琐，提高了电子凭证管理的效率和准确性。 -
报销流程数字化转型
传统报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。合思能够推动报销数字化转型，实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工无需再为报销而奔波，财务人员也能更高效地处理报销事务，大大缩短了报销周期，实现快速报销流程。 -
会计档案管理电子化
传统会计档案管理存在数据分散、整合难度大、纸张浪费、查找效率低等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，将会计档案集中存储和管理，提高了工作效率，降低了管理成本。企业可以快速查找所需的会计档案信息，为决策提供有力支持。 -
全方位服务助力企业发展
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位财务数智化服务。帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，而传统财务管理模式难以满足企业数字化转型的需求。合思的解决方案能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，同时保障快速报销流程的顺畅进行。
合思应用案例：成效显著，见证实力
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效，有力地证明了其能够实现快速报销流程。
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某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，快速报销流程也得以顺利实现。 -
某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了快速报销流程的高效运转。 -
某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，发票OCR识别验真保障费用合规等，快速报销流程也变得更加顺畅。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，快速报销流程也得到了有效保障。
合思：引领企业财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，确保快速报销流程的高效实现。
随着国家电子凭证政策的不断推进，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、持续更新升级的产品、专业的客户成功团队等优势，将与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。如果您也想体验合思带来的快速报销流程以及全方位的财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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