合思:引领企业财务数智化转型新风尚

合思:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今风起云涌的商业世界里,企业数字化转型的浪潮正以不可阻挡之势席卷而来。财务数智化,作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节,正日益成为企业战略布局中的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新,在这场变革中扮演着举足轻重的角色。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的实力和创新的理念,为企业的数字化转型注入了新的活力。

市场形势洞察:把握财务数智化新机遇

随着企业数字化转型的不断深入,对财务数智化的需求变得愈发迫切。企业亟需一个敏捷的财务收支管理平台,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在当前的市场环境中,众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多问题。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。因此,企业急需专业的财务数智化解决方案提供商,来帮助他们解决这些痛点,实现财务数字化的转型升级。

痛点剖析:解锁企业财务数字化难题

在企业财务数字化的进程中,存在着诸多常见的问题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的一大难题。一些企业主营业务涉及多个领域,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,总部与分公司业务流程难统一,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。部分企业由于差旅出行需求复杂,费用标准难以落地,无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,导致企业在降本的道路上困难重重。
报销流程长,审批慢。一些企业业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,严重影响了企业的运营效率。

解决方案策略:合思的智慧之道

合思针对企业财务痛点,制定了一套全面的解决方案。
合思通过广泛连接的生态,将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。以某企业为例,合思将该企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业提供了一个统一的数据平台。
采用双轮驱动的模式创新,一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验;另一方面为客户提供全方位财务数智化服务,满足企业不同层面的需求。
合思始终强调以客户为中心的服务理念,根据企业的不同需求和痛点,提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。通过实时报销监控,合思能够及时发现企业财务流程中的问题,为企业提供精准的决策支持。

核心模块揭秘:合思的强大武器

合思拥有一系列强大的核心产品和服务模块。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。同时,合思费控还具备预算管控功能,可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,通过实时报销监控,确保企业预算的严格执行。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。实时报销监控能够及时掌握员工的消费情况,确保企业费用的合理支出。
合思BI可生成各类分析报表,如差旅分析报告,帮助企业管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。通过实时报销监控,为企业管理者提供更准确的数据分析。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时报销监控确保付款流程的安全和透明。

竞争优势突显:合思的独特魅力

合思相对于其他竞争对手具有显著的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为客户提供优质的产品和服务。
拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和颠覆性,能够让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时提高企业的财务工作效率和合规性。通过实时报销监控,确保企业财务流程的高效运行。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

成功案例展示:合思的实力见证

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时报销监控在整个过程中发挥了重要作用,确保了财务流程的优化和效率的提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时报销监控帮助企业及时发现和解决问题,确保了预算的严格执行。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。实时报销监控为企业的财务管理提供了有力的支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。实时报销监控确保了报销流程的规范和高效。

服务体系保障:合思的贴心关怀

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。
售前,合思会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务,制定个性化的解决方案。通过实时报销监控的需求分析,为企业量身定制合适的方案。
售中,在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,与企业紧密合作,确保项目的顺利上线和稳定运行。如在某项目中,项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了系统的正常使用。实时报销监控在项目实施过程中,及时反馈系统运行情况,确保项目的顺利推进。
售后,合思提供持续的技术支持和运维服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,不断优化产品和服务,满足企业不断变化的需求。实时报销监控为企业的售后维护提供了重要的依据。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你想体验合思带来的财务数智化变革,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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