报销流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这场转型之路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。目前，许多企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，难以脱身。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，不少企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如一颗定时炸弹，难以得到有效控制。

面对这些财务痛点，合思挺身而出，带来了专业的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗璀璨的明珠，为产品的研发和创新提供强大的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个广泛而紧密的服务体系。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。

使命愿景：推动财务数字化变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于推动企业财务数字化转型。通过其财务收支管理平台，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，让企业真正迈入数字化时代。

随着数电票和智能化时代的到来，合思更是希望推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这个理想的境界中，企业的申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路都将实现无纸化，并且全场景、全链路都能实现智能化无需报销。

合思的产品以数字技术与业财深度融合为抓手，如同一位神奇的魔法师，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。这不仅有助于实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，还为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。合思旨在通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，优化企业经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业降本增效、合规经营。

平台功能：开启高效报销新时代

合思的财务收支管理平台功能强大，犹如一个功能齐全的工具箱，为企业的报销流程优化提供了全方位的支持。
– 差旅申请智能化
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了申请效率。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是出差还是参加会议，都能轻松搞定。
– 发票采集精准化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大缩短了处理时间。
– 自动记账省心化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼。

功能亮点：数电票与无需报销的创新融合

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，在报销流程优化方面表现卓越。
– 数电票处理能力强劲
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这充分说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。合思平台能够高效处理数电票，为企业的数字化转型提供有力支持。
– 无需报销分级标准引领
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台有利于推动企业实现这一目标，让企业的报销流程更加高效、便捷。
– 全场景覆盖无需报销
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，真正做到了让报销成为历史。
– 档案管理智能高效
合思档案具备智能组单、四性检测等功能，能实现电子档案和实物档案的有效管理。它还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格，并且可以对亿级数据实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这为企业的档案管理提供了极大的便利，提高了档案管理的效率和安全性。

产品优势：广泛连接聚合生态

合思产品具有显著的优势，为企业的报销流程优化提供了坚实的保障。
– 广泛连接集成能力强
基于广泛连接的生态，合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够实现互联互通，提高了工作效率。
– 双轮驱动模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新为客户提供更加优质的服务。这种创新模式使得合思在市场竞争中脱颖而出。
– 生态聚合服务全面
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个一站式的财务服务平台，满足了企业在财务管理方面的各种需求。
– 定制化服务灵活定价
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种个性化的服务和灵活的定价模式，让企业能够根据自身情况选择最适合自己的解决方案。
– 专业团队服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时的帮助和支持。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节，如员工差旅申请、商旅订购、发票采集、报销审核、资金结算、会计记账、档案归档等。无论是小型企业还是大型企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思的产品都能为其提供有效的报销流程优化解决方案。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业与合思合作后，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和各项成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下，合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。企业应抓住机遇，积极选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，其专业的产品和服务值得更多企业尝试和选择。现在，合思提供免费试用，新客户可以在一个月的无忧体验版中感受产品的功能和优势，并且有专业的客户成功团队为其提供全方位的服务保障。赶快行动起来，开启报销流程优化之旅吧！