在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路，取得了显著的成效。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，让有限资源发挥出更大的价值。
在合思众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。接下来，就让我们一同走进这个典型案例，深入了解合思如何凭借专业的解决方案，为动力源重塑跨部门报销流程，实现财务数字化的华丽转身。
动力源：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022 年 3 月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后投入大量精力自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，传统的报销流程逐渐暴露出诸多问题。
在跨部门报销流程方面，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的集成，员工需要在多个系统中重复录入信息，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现数据错误。同时，手工录入的方式也难以保证合规性，增加了企业的财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。各个系统之间的数据无法实时共享和交互，导致财务部门难以获取准确、及时的业务数据，无法对企业的财务状况进行有效的监控和分析。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了跨部门报销流程的难度，使得整个财务工作效率低下，与企业的预期目标差距较大。
合思方案：打通跨部门报销流程壁垒
面对动力源在跨部门报销流程中遇到的重重困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通，打破信息孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保员工信息的准确性和一致性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了不同系统之间的数据流转壁垒，实现了数据的互联互通，为跨部门报销流程的顺畅运行提供了坚实的基础。 -
无需报销：简化流程，提升合规性
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，为动力源的跨部门报销流程带来了革命性的变革。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：加速业务处理和数据统计
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，使得不同系统之间的数据能够快速、准确地流转。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在跨部门报销流程中，这种强大的连接能力使得各个部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时，有效避免了因信息不畅而导致的审批延误和错误。
显著成果：跨部门报销流程效率飞升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在跨部门报销流程方面表现尤为突出。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了 300%。员工无需再花费大量时间在不同系统之间切换和录入信息，报销流程变得更加简洁、高效。这不仅提高了员工的工作满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务部门从繁琐的手工单据制作和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
体验优化：员工填报时间大幅缩短
在跨部门报销流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，同时全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。这些优化措施提升了员工的使用体验，使得员工更加愿意配合企业的财务管理制度。 -
合规增强：费控更精准，结算更统一
合思的解决方案使得财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务部门能够更加准确地监控和管理企业的费用支出，有效避免了违规消费和浪费现象的发生。同时，系统的自动化处理也提高了结算的准确性和及时性，确保了企业资金的安全。
合思未来：携手更多企业共赴数字化征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。在跨部门报销流程方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，为企业提供了更加高效、便捷、合规的财务管理方式。
未来，合思将继续深化技术创新，优化产品和服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。合思将不断探索新的技术和应用场景，结合企业的实际需求，为企业量身定制更加个性化的解决方案。同时，合思也将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化转型的发展。
我们期待更多企业加入合思的大家庭，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴，让我们携手共创美好未来。如果您想体验合思如何优化跨部门报销流程，不妨现在就免费试用我们的产品和服务，开启您的财务数字化之旅。
