在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，充分彰显了合思在实时报销管理领域的强大实力。
动力源：转型征程中的挑战迷宫
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂进一步加剧了问题的严重性。组织架构的复杂性使得各主体流程繁复，严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平。在实时报销管理方面，动力源面临着重重困境，亟需一套有效的解决方案来打破僵局。
合思方案：破局实时报销管理难题
合思为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案，通过系统集成和产品应用，成功解决了动力源面临的诸多问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时报销管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式的引入，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，极大地提高了报销效率，实现了实时报销管理的目标。
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得实时报销管理更加顺畅。
合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的协同使用，为动力源提供了全面的财务数字化支持。这些产品相互配合，形成了一个有机的整体，为动力源的实时报销管理提供了有力保障。
显著成效：实时报销管理带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都实现了质的飞跃。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。实时报销管理让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够做更有价值的工作。实时报销管理使得财务工作更加高效、准确，提升了财务管理的水平。
在管理层面，合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报销管理为企业的精细化管理提供了有力支持，提升了企业的运营效率和竞争力。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，报销效率大幅提升，人员成本显著降低。实时报销管理成为了动力源提升管理效率和运营水平的重要利器。
客户认可：动力源对合思服务的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在项目实施过程中，合思顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难，保证了系统的正常使用。动力源感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，合思系统在动力源运行稳定，为企业的财务管理带来了显著的改善。实时报销管理得到了动力源的高度认可，成为了双方合作的成功典范。
未来展望：携手合思，开启实时报销管理新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务工作效率，实现精细化管理降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。实时报销管理将为企业带来全新的变革，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受实时报销管理的魅力！
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