在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证管理方式正经历着深刻变革。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理数字化转型过程中面临着重重难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，协同工作困难重重，而且电子凭证还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业仍停留在传统纸质档案存储阶段，不仅难以控制合规风险，而且当前多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件的难题，同时要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的困境下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务管理数字化转型的道路。下面，让我们深入了解合思及其解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思财务收支管理平台：开启在线报销流程优化新篇章
合思财务收支管理平台在在线报销流程优化方面具有诸多核心功能和显著优势。
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差旅管理便捷高效
员工可以通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡实现线下消费，用于日常开支如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，提高了报销效率。 -
发票处理精准智能
该平台具备强大的发票识别功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。 -
审批付款快速灵活
平台能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。 -
费用分录与预算管控自动化
合思财务收支管理平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。平台还设定了预算上限，能够有效防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，确保企业的费用支出合理有序。
合思解决方案：在不同企业绽放光彩
合思的财务数智化解决方案在不同企业的应用场景中展现出了卓越的实际效果。
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零食品牌企业：降本增效的典范
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展注入了强大动力。 -
业务建设企业：业财协同的先锋
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在一定弊端。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业：数字化转型的楷模
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育服务企业：会计档案管理的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用，对于加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量具有重要意义。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
如果你希望优化在线报销流程，提升企业财务管理水平，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。现在就点击免费试用，开启企业财务管理的升级之旅！
