在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场环境的复杂多变让企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。传统的人工管理模式已难以适应市场需求，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提高效率和管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了挖掘净利润的有效解决方案。在当前经济环境下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的重要课题。而出差报销合规性提升，正是其中的一个关键环节。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地一直是重难点。
尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却存在诸多问题。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还增加了员工的时间和精力成本。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了出差报销合规性提升，也制约了企业的运营效率。
合思出击：全方位解决报销难题
针对鸣鸣很忙面临的报销难题，合思提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，从而促进出差报销合规性提升。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规保障
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保员工的出差申请符合公司规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本，提升出差报销合规性提升。 -
门店发票统一回收管理：减少精力投入与高效核算
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性，进一步保障了出差报销合规性提升。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算与风控保障
在核算方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和合规性，为出差报销合规性提升提供了有力支持。
显著成果：净利润挖掘与运营效率提升
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了采购效率，还为进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于出差报销合规性提升。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，零食很忙的库存周转效率也得到了极大提升。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，也为出差报销合规性提升创造了良好的企业运营环境。
在报销方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些成果充分体现了合思解决方案对企业净利润挖掘和运营效率提升的重要作用，也有力地推动了出差报销合规性提升。
合思引领：连锁零售业财务数字化新征程
合思的解决方案对于连锁零售业具有重要意义。财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场环境中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，同时也为出差报销合规性提升提供了全面的保障。
展望未来，随着市场竞争的加剧，连锁零售企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，持续提升出差报销合规性提升。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即行动，选择合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启出差报销合规性提升与净利润挖掘的新征程。
