在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务管理作为企业管理的重要组成部分，正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，合思正是看到了这一市场需求，为企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现转型升级。
鸣鸣很忙：连锁零食品牌的财务报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地是其发展的重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。该集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致报销数据的不准确。
此外，门店众多也使得发票审核和回收成为难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：为鸣鸣很忙开启智能报销新篇章
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业打破传统报销模式的枷锁，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅费用管理更加清晰透明。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核和回收的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。
成果显著：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
智能报销的优势：连锁零售业财务数智化的关键
智能报销的优势在鸣鸣很忙集团的案例中得到了充分体现。它不仅提高了报销效率，降低了财务人员的工作压力，还实现了成本的有效控制和资源的优化配置。对于连锁零售企业来说，智能报销是财务数智化转型的关键一步。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着激烈的竞争和不断变化的市场需求。通过引入智能报销解决方案，企业可以实现业务流程的自动化和数字化，提高管理效能，增强企业的核心竞争力。智能报销的优势在于它能够将业务数据与财务数据进行深度融合，实现业财一体化管理，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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