在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临诸多难题。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源这样的企业提供实时报销管理等财务数字化解决方案，助力企业解决痛点、实现发展。
动力源财务困境：转型之路荆棘丛生
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能借此提升财务效率，实现业财深度融合。然而，现实却给了他们沉重的一击。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务合规带来了巨大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂更是让动力源的财务数字化转型雪上加霜。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套有效的实时报销管理解决方案来摆脱困境。
合思方案出击：精准破解动力源难题
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面且具有针对性的实时报销管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，实现了实时报销管理的高效运作。
合思系统连接能力强也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加顺畅。
方案实施步骤：专业有序稳步推进
合思在为动力源实施实时报销管理解决方案时，采取了专业且系统的步骤。
首先进行系统集成的相关设置。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间的数据能够顺畅流通。这一步骤是整个解决方案的基础，只有数据同步准确、及时，后续的流程才能顺利进行。
接着，对业务人员进行无需报销模式的培训和推广。让业务人员熟悉新的消费和报销流程，了解免垫资、免开票等优势，提高他们对新流程的接受度和使用熟练度。通过培训，业务人员能够更好地适应新的财务管理模式，为实时报销管理的顺利实施提供保障。
最后，逐步完善系统的连接和数据流转。在系统运行过程中，不断优化各个环节，确保各部门之间信息的及时传递和共享。通过持续的改进和优化，让实时报销管理系统更加稳定、高效地运行。
方案成效显著：动力源实现华丽转身
经过合思实时报销管理解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也减少了企业资金的占用时间，提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原来繁琐的手工录入、统计等工作被自动化流程所取代，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务管理的质量和水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷、高效。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员大量的精力，让他们可以将更多的时间投入到财务风险管理和内部控制等工作中。
动力源高度评价：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思实时报销管理解决方案的高度认可和信任。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场环境。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借专业的实时报销管理解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，亲身体验合思实时报销管理解决方案的魅力！
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