在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且深入，产品在国家重点建设项目中发挥着重要作用，还于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新操作体验，使员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这些显著成效背后，差旅数据智能化起到了至关重要的作用，也吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。
动力源困境：差旅数据智能化待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，这一过程并非一帆风顺。
多系统的存在导致整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，同时还要花费大量时间进行发票验真、查重等基础性工作。
系统的割裂使得数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。这不仅导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员经常深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这给财务管理带来了极大的挑战。差旅数据智能化在这样的情况下显得尤为迫切。
合思方案：搭建差旅数据智能化桥梁
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅数据智能化提供了坚实的数据基础。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，也让差旅数据智能化在报销环节得以充分体现。
合思系统具有强大的连接能力。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了差旅数据智能化的进程。
显著成效：差旅数据智能化显威力
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这得益于差旅数据智能化带来的流程优化和自动化处理。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，这不仅极大地缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，充分感受到差旅数据智能化带来的便利。
财务工作得到了优化。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，差旅数据智能化让财务管理更加高效。
管理决策实现了升级。合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，差旅数据智能化为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源反馈：差旅数据智能化获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也说明了差旅数据智能化在动力源的实践中取得了良好的效果。
未来展望：携手共赴差旅数据智能化未来
合思将持续为动力源提供优质服务，结合企业的发展变化，不断优化解决方案，助力企业实现更好的发展。在差旅数据智能化的道路上，合思与动力源将携手前行，不断探索新的可能。
同时，诚邀更多企业与合思合作，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。差旅数据智能化是企业提升财务管理水平和竞争力的重要途径，合思愿与更多企业一起，开启数字化转型的新篇章。点击免费试用，体验差旅数据智能化带来的全新变革！
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