差旅管理智能化:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,业财融合困难重重,费用报销流程繁琐不堪,会计档案管理效率低下。这些痛点就像沉重的枷锁,严重制约着企业降本增效和合规经营的步伐。

传统的财务报销流程,员工需要手动提交申请、审核、核对预算等,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现人为错误,极大地影响了企业的运营效率。在处理对公业务时,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题中,难以有效管理进、销项发票,这对企业的财务健康造成了不小的影响。而会计档案管理缺乏高效的电子化手段,导致档案整理、检索、利用困难,占用了大量的人力、物力和存储空间。

面对这些紧迫的问题,合思推出了一系列涵盖费控、商城、档案、收支管理等多方面的财务数字化解决方案,为企业提供了一把开启财务数字化转型的金钥匙。

合思多维方案构筑财务数字化蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。

合思产品功能尽显数字化实力

合思费控功能强大,其功能模块丰富多样。涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。这些功能相互协作,为企业的差旅管理智能化提供了有力支持。

合思商城的功能模块同样涵盖广泛,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。其具有同屏比价、消费透明、自动化采集等特点,让企业在差旅管理和消费管理中能够更加高效地进行资源配置。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。通过高效的电子化管理手段,让企业的会计档案管理变得更加轻松。

收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等功能,为企业的财务收支管理提供了全面的保障。

合思产品亮点闪耀数字化光芒

合思的无需报销解决方案是一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程大大提高了财务处理的效率,减少了人为错误。

合思以连接为核心,实现了业财融合。能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新的模式为企业的差旅管理智能化提供了更多的优势。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。强大的功能让企业的会计档案管理更加高效。

合思产品价值赋能企业发展

合思的解决方案为企业带来了诸多价值。它可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。

合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策。

合思极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。

对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思产品应用场景丰富多元

在消费场景中,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购等,都能在合思的平台上得到高效的管理。

在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为企业的各种业务活动提供了全方位的支持。

企业在进行差旅管理时,可通过合思费控实现差旅申请、线上订购、审核对账等全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,真正实现了差旅管理智能化。

企业在处理会计档案时,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等,为企业提供不同阶段的系统化管理方案。

合思成功案例见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,有效解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效和合规经营。

合思市场定位彰显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在财务数字化领域具有领先地位。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续进行产品研发和创新。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的市场覆盖和服务能力。

合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,这是其他同类产品所不具备的优势。

合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的产品功能、显著的核心亮点和丰富的成功案例,为企业提供了更科学、更高效、更便捷的财务数字化管理方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质的财务数字化服务,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。

面对日益复杂的市场环境和数字化转型的迫切需求,企业需要一个可靠的财务数字化合作伙伴。合思正是这样的选择,它将为企业的发展注入强大动力,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。快来选择合思,点击免费试用,开启高效财务数字化管理新篇章!

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captaincaptain
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