在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，传统的财务档案管理方式已显得捉襟见肘，企业的信息化建设急需“恶补”。数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥的泥沼；业务人员更是被繁琐的报销流程所累。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据利用低效，高合规风险如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题，都严重阻碍了企业的发展。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。
就在企业为财务档案管理难题发愁之际，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了电子报销解决办法。
多元方案 适配企业多样需求
合思档案深知企业在档案管理方面的多样化需求，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，还能广泛连接业财系统，为企业电子报销解决办法提供了有力支持。
其单套制解决方案是一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，仅需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这一方案让企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐，提高了工作效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。它可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业电子报销解决办法拓展了更多可能性。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障了财务合规，为企业电子报销解决办法提供了合规保障。
核心功能 凸显管理多重优势
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，这些功能为企业电子报销解决办法带来了显著的降本增效、合规管理、数据利用等优势。
多源采集功能支持接口互联和手动采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，为企业电子报销解决办法提供了丰富的数据采集途径。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。它能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了企业电子报销解决办法的智能化水平。
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业电子报销解决办法提供了安全、规范的管理环境。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业电子报销解决办法提供了高效的查询和应用方式。
成功实践 见证方案显著成效
合思档案在不同类型企业的档案管理中都有成功应用，为企业电子报销解决办法提供了真实可鉴的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。该企业凭证总量达14W +、单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，电子报销解决办法在这里得到了完美验证。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，电子报销解决办法为集团型企业带来了巨大的改变。
还有一家企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，电子报销解决办法让企业的档案管理焕然一新。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，档案利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，电子报销解决办法为教育集团的档案管理注入了新的活力。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案，也为企业电子报销解决办法提供了全方位的支持。合思档案是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思。同时，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术实力和安全保障。它已在众多企业成功应用，得到了客户的高度认可，如“海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%”“徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升”等。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，获取电子报销解决办法，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案为您带来的高效、合规和数字化的财务档案管理服务。您可以通过多种方式联系我们，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码，期待您的咨询和了解。
