智能化报销流程：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，不少企业存在大量自研系统难整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，同时系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务管理效率。

在费用管控方面，企业同样面临诸多难题。像有的集团企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量更是巨大。而高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也面临着不小的挑战。例如，有的企业每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准和规范，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下，报销流程冗长，审批缓慢。此外，传统报销模式下，企业员工报销体验不佳，财务工作量大且效率低下。有的企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至还得借调人员参与。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光，特别是其智能化报销流程，更是解决了企业报销环节的诸多难题。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据的互通，打破系统之间的壁垒。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的智能化报销流程还提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团就通过这种方式有效落地了预算管控。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 强大系统连接铸就高效数据流转
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，其智能化报销流程在系统连接的支持下更加顺畅。

• 发票智能校验减轻财务审核压力
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的审核压力。例如赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，使用合思后发票相关工作得到了有效改善，智能化报销流程在发票处理环节更加智能高效。

• 自动凭证生成提升财务工作效能
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能提高了财务工作效率，让财务人员从填单、制单、贴发票等基础琐事中解放出来。如亿嘉和科技财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证，智能化报销流程在财务凭证生成环节实现了自动化。

• 多端系统整合简化操作流程
  合思将企业原有的多端系统统一整合到合思平台，简化了操作流程，提高了工作效率。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思，实现了3→1的整合，财务核算效率提升了60%，智能化报销流程在系统整合后更加便捷。

企业使用合思方案的显著用户收益

• 效率提升立竿见影
  合思的解决方案让企业的效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。其智能化报销流程大大缩短了报销时间，提高了员工和财务的工作效率。

• 财务核算与付款效率双升
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能化报销流程优化了财务核算和付款流程，使企业的财务管理更加高效。

• 费用管控精准有效
  企业能够通过合思的解决方案实现预算管控前置，防止费用管控失控。泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。智能化报销流程在费用管控方面发挥了重要作用，确保企业费用支出的合理性。

• 数据安全保驾护航
  针对保密单位的特殊要求，合思可定制化开发相关功能，提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。智能化报销流程在保障数据安全的前提下，让企业能够放心使用。

合思解决方案适用典型场景

• 无需报销场景畅享便捷
  在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。亿嘉和科技员工实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现了“无需报销”，智能化报销流程让员工摆脱了繁琐的报销手续。

• 商旅出行场景省心比价
  合思商城为商旅出行场景提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工可根据差标进行订购，如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。智能化报销流程在商旅出行环节为员工提供了更多便利。

• 预算管控场景全程把控
  通过跨系统预算管理，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。智能化报销流程在预算管控方面确保了每一笔费用都在预算范围内。

• 系统集成场景无缝对接
  合思费控可与企业的多个系统集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。智能化报销流程在系统集成的支持下，实现了各环节的无缝衔接。

合思客户成功案例展示

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛的问题，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。其智能化报销流程为企业的财务管理带来了巨大的改变。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算和付款效率的提升，对公业务管控加强，预算管控有效落地，规范了企业流程，加强了费控。智能化报销流程在汉威科技集团的财务管理中发挥了重要作用。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升，财务管理合规性也得到了提升。智能化报销流程让派克新材的报销工作更加高效合规。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。智能化报销流程为江西中机的报销管理带来了质的飞跃。

众多专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的解决方案，特别是其智能化报销流程，能够帮助企业更好地适应时代发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。