合思财务数智化：助力企业开启差旅报销标准新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，其重要性愈发凸显。它不仅是提升企业管理效率的利器，更是降低成本、增强合规性的有力保障。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并借助合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市，赢得了众多付费企业和用户的信赖。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和市场竞争力使其在行业中脱颖而出。

市场形势：数字化转型浪潮下的财务新机遇

随着经济的稳步发展和科技的飞速进步，企业数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。财务数字化作为企业数字化的核心组成部分，对于企业的长远发展起着至关重要的作用。

在数字化转型的征程中，企业面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统之间的数据难以互通，影响了企业的决策效率；费用管控难使得企业成本居高不下，预算执行不落地也让企业的经营计划难以顺利实施。然而，挑战与机遇并存。国家对于企业数字化转型的支持力度不断加大，一系列政策的出台为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境。同时，市场上对于财务数智化产品和服务的需求也在持续增长，这为企业提升自身竞争力提供了难得的机遇。企业需要借助专业的财务数智化解决方案，突破发展瓶颈，在激烈的市场竞争中占据一席之地。

痛点分析：财务数字化转型的重重困境

企业在财务数字化转型过程中，遭遇了一系列具体的痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。

预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控往往存在超标问题，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管理形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，其业务繁多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的价值感大大降低。

解决方案整体策略概述：合思全方位破局之道

合思针对企业的痛点，提出了全面而系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通，极大地提升了操作体验和效率。预算管控方面，实现了费用的事前、事中、事后全流程控制，确保预算执行的准确性和有效性。发票智能校验和自动生成凭证功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。

合思的解决方案支持多端应用，包括移动端和PC端，方便员工随时随地进行操作。同时，提供丰富的报表和分析功能，帮助企业管理者实时掌握企业的财务状况和经营情况。其高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业的多样化需求。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

• 费控报销模块：高效合规的差旅报销标准保障
  费控报销模块支持多种报销方式，包括个人报销、对公付款等。实现了报销流程的线上化和自动化，大大提高了报销效率。同时，提供费用标准控制，确保报销合规。支持发票智能采集和验真，有效避免虚假发票和重复报销，为企业的差旅报销标准提供了有力保障。

• 预算管控模块：精准把控差旅成本
  预算管控模块实现了预算的编制、审批、执行和监控全流程管理。支持多维度预算控制，如按部门、项目、费用类型等。提供预算预警和分析功能，帮助企业及时发现预算执行中的问题并进行调整，精准把控差旅成本，确保差旅报销标准的严格执行。

• 发票管理模块：智能管理差旅发票
  发票管理模块支持多种类型发票的采集和管理，包括增值税发票、电子发票等。实现了发票的智能识别、验真、查重和价税分离。提供发票归档和查询功能，方便企业进行发票管理和审计，让差旅发票管理更加规范、高效。

• 系统集成模块：打破壁垒实现数据互通
  系统集成模块具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享。提供标准化的接口和工具，方便企业进行系统集成和开发，为差旅报销标准的统一执行提供了数据基础。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 技术实力：科技赋能差旅管理
  合思拥有自主研发的核心技术和平台，具备强大的技术创新能力和研发实力。采用先进的云计算、大数据、人工智能等技术，为企业提供高效、稳定、安全的财务数智化解决方案，确保差旅报销标准的精准执行。

• 服务质量：全方位保障差旅体验
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务和支持，让企业在差旅管理中享受优质的服务体验。

• 行业经验：专业应对差旅难题
  合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务过众多不同行业的企业，对各行业的财务特点和需求有深入的了解。能够根据企业的行业特点和需求，提供针对性的解决方案和服务，精准解决企业在差旅报销标准方面的难题。

• 产品功能：满足多样化差旅需求
  合思的产品功能丰富、强大，涵盖了财务数智化的各个方面。具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业在差旅管理中的多样化需求。

成功案例：合思助力企业实现差旅报销标准升级

• 北京动力源科技股份有限公司：革新差旅报销体验
  北京动力源科技股份有限公司面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅报销标准得到有效执行。

• 汉威科技集团股份有限公司：提升财务核算效率
  汉威科技集团股份有限公司存在成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。应用成效显著，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，差旅报销流程更加规范。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：提高报销及核算效率
  无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅报销标准得到严格落实。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：重塑财务流程逻辑
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司面临费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅报销管理更加高效。

服务体系：全程陪伴企业差旅管理

• 售前咨询：专业规划差旅方案
  合思拥有专业的售前咨询团队，能够根据企业的需求和业务场景，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。帮助企业评估财务数字化转型的需求和可行性，制定合理的转型规划，确保差旅报销标准符合企业实际情况。

• 实施部署：高效落地差旅管理系统
  合思的实施团队具有丰富的项目实施经验，能够按照项目计划和时间表，高效、高质量地完成项目的实施部署工作。在实施过程中，与企业密切沟通协作，确保项目的顺利进行，让差旅报销标准快速落地。

• 售后维护：稳定保障差旅系统运行
  合思提供7×24小时的售后技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。为客户提供培训和技术指导，帮助客户更好地使用系统，保障差旅报销标准的持续有效执行。

• 客户服务：持续优化差旅服务体验
  合思建立了完善的客户服务体系，通过多种渠道与客户保持密切沟通，及时了解客户的使用情况和反馈意见。不断优化服务质量，提高客户满意度，让企业在差旅管理中享受优质的服务体验。

合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，为企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，提升了企业的财务管理效率和水平，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字化时代不断发展的今天，企业对于财务数智化的需求将持续增长。合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思愿与企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在数字化时代取得更大的发展和成功。相信在合思的支持下，越来越多的企业将实现财务数字化转型，提升自身的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思带来的差旅报销标准升级，不妨免费试用我们的产品。