在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证并存成为现实情况。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部已开通统一网站提供电子凭证查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业在线报销流程优化提供了关键助力，成为企业应对电子凭证数字化转型难题的不二之选。
合思：打造全面创新的电子凭证转型方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条精密的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务流程的自动化和数字化。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，同时具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这一方案为企业在线报销流程优化提供了坚实的档案管理保障。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就显著优势
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便捷差旅：提升员工体验与报销效率
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为员工带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。这不仅提升了员工的差旅体验，还大大提高了报销效率，是在线报销流程优化的重要体现。 -
精准管控：保障财务数据安全准确
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这保障了财务数据的准确性和安全性，让企业财务管控更加精准，为在线报销流程优化提供了数据支撑。 -
高效提报：优化资金结算与档案管理
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能使得报销流程更加高效，进一步优化了在线报销流程。 -
智能决策：助力企业管理与国际化发展
AI 辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了企业的国际化适应性。这些功能为企业管理者提供了有力的决策支持，推动在线报销流程优化与企业整体管理的协同发展。
合思方案：实际应用彰显卓越成效
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零食企业：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在线报销流程得到了显著优化，为企业发展注入了新的活力。 -
建设企业：提升协同效率实现降本目标
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在线报销流程得到了深度优化。 -
阅读企业：增效降本保障财务合规
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在线报销流程的优化为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
教育企业：档案管理实现线上单套制
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在线报销流程中的档案管理环节得到了彻底优化，提升了企业的整体运营效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思能够为企业提供全面、专业的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的需求。其强大的集成能力能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
选择合思，企业将获得良好的口碑保障和持续的产品更新升级服务，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出。现在，合思为新客户提供免费试用的机会，你可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验在线报销流程优化带来的便利与高效。快来抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思解决方案实现财务数字化升级吧！
