在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一位蹒跚老者,效率低下、数据分散等问题逐渐凸显,如同一把枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
企业在推进财务数字化转型的征程中,常常会遭遇诸多难题。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据难以流通;预算管控犹如在迷雾中摸索,难以精准把握;而繁琐的报销流程,更是让员工和财务人员苦不堪言。众多企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本,导致转型效果不尽如人意,无法真正实现精细化管理和降本增效的目标。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望,也为优化跨部门报销流程提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,在优化跨部门报销流程方面有着独特的优势。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势让合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更贴心、更高效的服务,帮助企业优化跨部门报销流程。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,跨部门报销流程也更加顺畅。
合思核心产品:跨部门报销流程的优化利器
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精准发票管理,为报销流程保驾护航
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票等情况的发生。在跨部门报销流程中,准确的发票管理是基础,合思费控为报销的准确性和合规性提供了有力保障。 -
合思商城:让无需报销成为现实
合思商城拥有海量资源,能够实现同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正做到了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了跨部门报销流程,提高了工作效率。 -
合思BI数据分析报表:为决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然。在跨部门报销流程中,这些数据能够为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业更好地进行费用管控和资源分配。 -
系统对接:实现财务核算自动化智能化
合思通过标准EAI插件与各类ERP系统进行对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这实现了财务核算的自动化和智能化,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让跨部门报销流程与财务核算无缝衔接。
合思优势:对比传统模式的显著跨越
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操作体验革新,数据互通无阻
传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。而合思实现了多系统集成,数据能够互通,全面革新了操作体验。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升,跨部门报销流程更加顺畅高效。 -
预算管控前置,有效防止失控
部分传统模式在预算管控方面存在事后管控的问题,难以实时更新预算执行进度。而合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。在跨部门报销流程中,这一举措能够有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业资源的合理使用。 -
员工财务双赢,提升工作幸福感
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,财务基础工作量巨大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约,跨部门报销流程更加人性化。 -
强大连接能力,打破数据流转壁垒
一些传统财务系统连接能力弱,无法与第三方系统有效对接。而合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为跨部门报销流程的优化提供了技术保障。
行业应用案例:合思优化跨部门报销流程的实证
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。跨部门报销流程得到了极大的优化,企业运营效率显著提高。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。跨部门报销流程更加规范、高效。 -
派克新材料:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。跨部门报销流程更加简洁、快速。 -
江西奈尔斯:费控工作的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,跨部门报销流程更加流畅。
合思展望:与企业共赴美好未来
合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的行业经验,为企业提供了一套切实可行的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在优化跨部门报销流程方面发挥了重要作用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。越来越多的企业通过选择合思,实现了财务数字化转型的成功,提升了企业的核心竞争力。
面对日益复杂的市场环境和激烈的竞争,企业需要一个强大的财务数智化伙伴来支持其发展。合思就是这样一个值得信赖的伙伴,选择合思,就是选择成功。如果您想体验合思为优化跨部门报销流程带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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