解锁智能报销优势,合思助力企业财务数智化转型

解锁智能报销优势,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。费用合规管控犹如一座难以翻越的大山,员工因公消费时,不合规费用难以有效拦截,企业支出的安全与透明性受到严重威胁。传统的报销流程繁琐冗长,员工需手工提交申请、审核、核对预算,耗费大量时间和精力;财务入账归档也依赖人工操作,效率极为低下。此外,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同卡在喉咙里的刺,影响着企业常态化处理对公业务。档案管理方面,整理、组卷、利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,也成为企业的一大负担。面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业带来了智能报销的全新体验,彰显了智能报销的优势。

合思全方位解决方案:财务数智化的智慧钥匙

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。

合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖不同层级,能够帮助企业提升财务数字化实践效率。同时,合思打造了收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,尽显智能报销的优势。

核心功能亮点:智能报销优势的集中展现

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台上,智能报销的优势得以充分体现,企业可以更加精准地控制费用,提高财务管理的效率和质量。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。通过合思商城,企业可以在差旅管理中充分发挥智能报销的优势,降低差旅成本,提高员工的出行体验。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面,智能报销的优势在于减少了人工操作,提高了档案管理的效率和准确性,同时也节省了存储空间和耗材。

  • 合思付款:连接型采购收付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。通过合思付款,企业在采购收付款管理中能够充分发挥智能报销的优势,提高资金使用效率,降低财务风险。

使用收益:智能报销优势带来的多重红利

  • 员工:省事省心,报销不再烦恼
    员工使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。智能报销的优势让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还能降低员工报销耗时达75%,使员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

  • 财务人员:释放压力,高效工作
    财务人员使用合思解决方案,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能报销的优势减少了财务入账归档时间85%,让财务人员能够更加高效地完成工作,为企业的财务管理提供更有力的支持。

  • 企业:降本增效,合规运营
    企业使用合思解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。智能报销的优势帮助企业优化了财务管理流程,提高了运营效率,降低了成本,同时确保了企业的合规经营。

  • 老板:全流程管控,辅助决策
    老板使用合思解决方案,可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。智能报销的优势为老板提供了更加全面、准确的财务信息,帮助老板做出更加明智的决策,推动企业的发展。

典型场景:智能报销优势的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,智能报销的优势得以充分发挥,员工可以更加便捷地进行消费,企业也可以更好地控制费用支出。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在业务场景中,智能报销的优势在于实现了业务与财务的无缝对接,提高了业务处理的效率和准确性。

  • 发票管理场景:高效准确的发票处理
    在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多个发票平台,如爱发票、百度、百望云等。智能报销的优势让发票管理更加高效准确,减少了发票处理过程中的错误和风险。

  • 资金支付场景:安全便捷的资金支付
    在资金支付场景中,合思通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,实现支付计划管理。智能报销的优势确保了资金支付的安全便捷,提高了资金使用效率。

客户成功案例:智能报销优势的真实见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,充分展现了智能报销的优势。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果再次证明了智能报销的优势在企业成本控制方面的重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。智能报销的优势在档案管理领域得到了充分体现。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。这表明智能报销的优势能够为不同类型的企业提供有效的支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。其解决方案具有弹性敏捷、广泛连接的特点,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。

如果您的企业也想体验智能报销的优势,实现财务数字化转型和降本增效,不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并开启体验之旅。

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captaincaptain
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