电子报销解决办法:助力企业财务数字化转型

电子报销解决办法:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。

一些企业在数字化转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相去甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验不佳,合规性难以保障,数据分散且信息滞后。动力源的员工在申请报销时,需在各个系统间频繁切换提交申请单,财务人员还要手工录入报销数据,工作效率低下。集团型公司也有自己的难题,在成本增效、预算管控、发票校验等方面存在诸多困扰。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。高速发展的企业同样需要财务给予更多支撑,像派克新材,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。

电子报销解决办法成为企业摆脱这些困境的关键。合思针对企业财务数字化难题,精心打造了一系列行之有效的解决方案。

精准施策破难题

合思通过强大的多系统集成能力,为企业打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,让数据在不同系统间自由流通。对于预算管控问题,合思整合第三方管控逻辑。汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内实现预算校验,有效控制成本。面对报销流程繁琐的问题,合思推出无需报销解决方案。动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大简化了报销流程。在发票处理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能。赛傲生物利用合思费控,显著提高了发票识别效率。

多元功能全覆盖

合思的产品宛如一个功能强大的财务工具箱,具备多种实用功能,能够满足企业不同的财务数字化需求。
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程功能。紫光云的费用管理在合思费控的支持下,各个环节都变得井然有序。合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城轻松预订机票、酒店等。动力源的员工因公出行时,只需在合思商城进行预订,便能享受便捷的服务。合思BI能够提供精准的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况。泽璟制药利用合思BI生成动态看板,及时掌握各部门费用变动,为企业决策提供有力支持。银企直联功能更是实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键完成付款操作。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动支付,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。

核心亮点展优势

合思产品具有连接广泛、无需报销、自动化程度高以及定制化服务等核心亮点。
合思费控拥有广泛的连接能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现了数据的无缝同步。无需报销是合思的一大创新亮点,员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一处理。动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利,消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。合思的自动化程度极高,可实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。派克新材通过合思系统成功解决了电子发票重复报销问题,还能自动生成ERP系统会计凭证。此外,合思还可根据企业的独特需求定制解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。

价值体现促发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。
在效率提升方面,企业员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量也大大减少。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。成本节约也是合思产品的一大优势,通过优化流程、控制费用,企业能够有效降低成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。合规经营是企业发展的重要保障,合思帮助企业实现财务合规,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票不合规现象,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。管理者还可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。汉威科技集团的管理者能够通过合思系统实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景显身手

合思产品在多种典型场景下都能发挥重要作用。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票等便利。动力源、亿嘉和等企业的员工因公出行时,通过合思商城预订,体验到了便捷的服务。费用报销场景中,合思费控优化了报销流程,提高了报销效率。派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内,员工的报销体验得到了极大改善。预算管控场景下,合思可实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合同管理场景中,合思的合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录清晰可查。

成功案例树典范

多个不同行业的企业通过使用合思产品取得了令人瞩目的效果。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位铸差异

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有独特的市场定位和差异化优势。
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的实力和发展潜力。

电子报销解决办法是合思为企业提供的一把开启财务数字化转型成功之门的钥匙。合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。众多成功案例已经充分证明了合思产品的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。江西中机就将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能。选择合思,企业能够获得专业的财务数字化解决方案,提升自身的竞争力,实现可持续发展。立即行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同迎接未来的挑战和机遇,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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