在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功助力众多专精特新企业完成财务数字化转型，有效解决了企业在财务报销、费用管控、预算管理等方面的诸多难题。
今天，我们将聚焦于合思的一个典型成功案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何通过专业的解决方案，帮助动力源在移动办公报销等财务数字化领域取得显著成效。
动力源：数字化转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新实力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的痛点问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务报销和费用管控工作犹如一团乱麻，难以有效开展。在移动办公报销方面，这些问题更是凸显，严重影响了员工的工作效率和企业的财务管理水平。
合思方案：精准施策破解动力源难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息和组织架构能够实时更新到合思费控系统中，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通共享，为移动办公报销提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑报销体验新标杆
在移动办公报销方面，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让移动办公报销变得更加便捷、高效，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。 -
强大连接：打破数据流转枷锁
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，有效打破了数据流转的壁垒，使得移动办公报销能够在不同系统之间顺畅进行，提升了企业的整体运营效率。
显著成果：数字见证转型成效
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，尤其是在移动办公报销领域。
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操作体验革新：效率提升立竿见影
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。在移动办公报销过程中，员工无需再为繁琐的操作而烦恼，能够更加便捷地完成报销流程，大大提高了工作效率。 -
成本节约：人力成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在合思解决方案的支持下，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验升级：报销流程简化优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在移动办公报销时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也增强了员工对企业的归属感。 -
财务管控强化：合规统一更上一层楼
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思解决方案为动力源建立了更加完善的财务管控体系，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和标准。在移动办公报销过程中，财务人员能够更加轻松地进行审批和管控，有效防范了财务风险。
携手前行：共赴财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，合思期待与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，让有限更有效。在移动办公报销日益普及的今天，合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为企业提供更加优质的解决方案。
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