在科技浪潮奔涌向前的今天，企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化转型目标存在较大差距。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以突破发展瓶颈。而合思的出现，宛如一束光，照亮了动力源财务数字化转型的道路。下面，就让我们一同深入了解动力源面临的痛点，以及合思如何凭借智能报销的优势为其提供解决方案。
动力源痛点剖析：复杂财务流程的困境
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多系统操作：体验差合规难
动力源在日常运营中，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重等工作也需手动完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。智能报销的优势在于能够简化这些繁琐的操作流程，提高工作的准确性和效率。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。智能报销的优势在于打破系统之间的壁垒，实现数据的实时共享和联动，让管理者能够及时了解企业的财务状况。 -
业务复杂：报销模式多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这给财务处理带来了巨大的挑战。智能报销的优势在于能够根据不同的业务场景和报销模式，提供个性化的解决方案，提高报销的准确性和效率。 -
架构复杂：流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。智能报销的优势在于能够统一业务流程，减少重复操作，提高信息的一致性和准确性。
合思解决方案：智能报销优势凸显
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。智能报销的优势在系统集成中得到了充分体现，通过数据的实时共享和联动，提高了工作效率和数据的准确性。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能报销的优势在于简化了报销流程，降低了员工和财务人员的工作压力，提高了工作效率。 -
强大连接：加速业务处理
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能报销的优势在于其强大的系统连接能力，能够实现不同系统之间的数据交互和共享，提高企业的整体运营效率。
实施步骤：逐步实现智能报销
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数据同步：奠定基础
合思首先将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。这一步骤为后续的业务处理和数据分析提供了基础，确保了数据的准确性和一致性。智能报销的优势在数据同步阶段就开始显现，通过准确的数据基础，为后续的智能报销流程提供了有力支持。 -
流程推进：高效运行
在无需报销的流程中，从员工提交申请单开始，对申请单进行审批。审批通过后，员工进行因公消费，消费信息自动关联到申请单。财务人员进行统一对账和结算，自动生成凭证和归档。整个流程高效、流畅，充分体现了智能报销的优势。
成果效益：智能报销带来显著变化
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内。员工无需再为漫长的报销周期而烦恼，工作积极性得到了极大提高。智能报销的优势在效率提升方面表现得淋漓尽致，让企业的财务流程更加高效快捷。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。智能报销的优势在于降低了企业的人力成本，提高了财务工作的质量和效率。 -
员工体验：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了智能报销带来的便利。智能报销的优势在于提升了员工的满意度和幸福感，增强了企业的凝聚力。 -
管理升级：全程管控实时决策
在管理方面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能报销的优势在于为企业管理者提供了全面、准确的财务信息，帮助企业做出更加科学合理的决策。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
智能报销的优势在动力源的财务数字化转型中得到了充分验证。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让有限更有效。
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