在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证全面数字化应用已成为不可阻挡的趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,越来越多的企业开始意识到电子凭证数字化转型的重要性。然而,这一转型并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上也存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象,极大地影响了经济社会数字化转型的成效。传统财务管理模式更是让企业苦不堪言,报销流程繁琐、成本高昂、效率低下,且合规风险巨大,例如手工录入发票数据、纸电凭证混合存储等问题,严重制约了企业的发展。同时,电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转时,缺乏统一的综合服务平台,多个政府部门之间难以协同,这也给企业的财务管理带来了极大的困扰。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了智能化报销流程的解决方案,助力企业突破传统财务管理的困境。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。同时,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过智能化报销流程实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:推动企业双转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过技术创新和解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的产品有助于推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在这个过程中,智能化报销流程发挥着关键作用,它能够实现数据的自动采集和分析,为企业决策提供有力支持。
合思积极践行ESG理念,推动可持续发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。通过智能化报销流程,减少纸质凭证的使用,降低企业的运营成本,同时也为环保事业做出贡献。
以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。智能化报销流程作为其中的重要一环,将推动企业在数字化和绿色化方面实现协同转型。
模块功能:打造全方位服务
合思财务收支管理平台具有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率,还减少了人工操作的错误,让差旅申请变得更加便捷。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订,无需再通过其他渠道,节省了时间和精力。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。智能化报销流程确保了发票信息的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台实现了电子会计档案的全流程管理,包括智能组单、四性检测、借阅等,提高了档案管理效率和安全性。
创新亮点:引领行业新潮流
合思产品在多个方面具有创新亮点,为企业提供了更高效、更智能的财务管理解决方案。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。智能化报销流程贯穿其中,让企业的财务管理更加高效、便捷。
– 生态构建全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,将推动企业优化经济业务流程,智能化报销流程也将在其中发挥更大的作用。
– 电子凭证管理创新
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,有利于企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。智能化报销流程确保了电子凭证在各个环节的高效流转和管理。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。智能化报销流程产生的大量数据,经过分析和处理后,能够为企业的决策提供有力支持。
产品优势:铸就卓越品质
合思产品在多个方面具有显著优势,能够为企业提供更优质的服务和保障。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。智能化报销流程可以与企业现有的系统进行集成,提高企业的整体运营效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求不同,合思能够通过智能化报销流程为企业提供符合其需求的解决方案。
– 合规性保障
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在电子凭证管理上,合思符合相关政策法规要求,让企业无后顾之忧。智能化报销流程确保了企业在财务管理过程中的合规性。
– 专业服务支持
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时、有效的帮助。智能化报销流程的顺利实施离不开专业的服务支持。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户包括各类企事业单位,无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的产品实现财务数字化转型。
– 商旅场景
在商旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等,实现无需垫资、无需报销,提高差旅效率。智能化报销流程让员工的差旅出行更加便捷,企业的差旅管理更加高效。
– 费用报销场景
在费用报销场景中,系统自动采集发票信息、进行合规校验、审核对账等,减少人工操作,提高报销效率和准确性。智能化报销流程让费用报销不再繁琐,节省了员工和财务人员的时间和精力。
– 财务档案管理场景
在财务档案管理场景中,合思可以实现电子会计档案的全流程管理,包括智能组单、四性检测、借阅等,提高档案管理效率和安全性。智能化报销流程确保了财务档案的准确、完整和安全。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过合思的产品实现了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能化报销流程在其中发挥了重要作用,为企业节省了成本,提高了效率。
– 某企业使用合思产品后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。智能化报销流程让企业的财务管理更加高效、智能。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能化报销流程为企业的数字化转型提供了有力支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。智能化报销流程确保了会计档案管理的高效和准确。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推进,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。而合思的产品能够满足企业未来合规要求,拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想开启智能化报销流程,实现财务数字化转型,不妨抓住机遇,选择合思的产品和服务。现在合思提供免费试用,您可以先体验产品功能,再根据企业规模和使用场景选择合适的套餐,开启财务数字化转型之旅。
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