在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业正处于一个充满挑战与机遇的十字路口。传统的财务管理模式，如同老旧的马车，在企业业务飞速发展和市场竞争日益激烈的高速公路上，显得力不从心，难以满足企业日益增长的精细化管理需求。而财务数字化转型，已然成为企业突破困境、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同企业的财务智囊团，不仅能够帮助企业挖掘更多的净利润，还提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效的目标。
接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何助力这家企业实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，凭借卓越的创新能力和技术实力，荣膺国家高新技术企业的称号。
然而，在传统财务管理模式的笼罩下，赛傲生物面临着诸多棘手的问题。在采购、支付、报销等环节，各个流程相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的协同。提报申请仍然依赖手工填制纸质单据，而且模板单一，这不仅导致费用管控难度大幅增加，还让企业面临着较高的财务风险。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针，难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都消耗在了繁琐的事务性工作中。而且，由于依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时、准确的支持。在这样的情况下，赛傲生物的报销时效性评估面临着巨大的挑战，企业急需一场财务变革来打破困境。
合思妙方：精准解决财务难题
合思针对赛傲生物的财务痛点，量身定制了一套全面的解决方案。在项目管理方面，合思将整个过程划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请阶段，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个精准的导航系统，让项目从一开始就有了清晰的方向。
在日常项目费用执行过程中，由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用装上了一个监控摄像头，每一笔费用的流向都一目了然。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力的支持。
在报销环节，合思费控采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像在自己的口袋里装了一个报销小秘书。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这极大地提高了报销的效率和透明度，有效解决了赛傲生物报销时效性评估中的难题。
成效显著：合思方案带来的蜕变
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能够从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化、规范化，提高了费用管控的效果。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本和风险。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过有效的报销时效性评估，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学、合理的决策。
展望未来：合思引领财务数字化转型潮流
合思的解决方案帮助赛傲生物成功实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和效果，加强了费用管控，为企业的发展提供了有力支持。通过有效的报销时效性评估，赛傲生物在财务运营方面取得了显著的进步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。在报销时效性评估等方面持续发力，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让合思为您的企业发展保驾护航，共同开启财务数字化转型的新篇章，迎接企业发展的新机遇。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
