在2023年，自疫情的阴霾逐渐退散后，企业的商旅消费市场迎来了新的变化。1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势，这无疑展现出企业蓬勃的发展活力。然而，我们也清晰地看到，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本不断上升，使得企业面临着巨大的降本增效压力。
企业在费控及差旅管理方面，更是面临着诸多痛点。从效率层面来看，发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且容易出现差错。“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈在企业中占比较高。在管控方面，问题同样不容小觑。事前管控的不足，让企业多以事后报销控制为主，导致费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，超标订单量和发票合规风险也随之增加。近期的企业调研数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结不已。
面对这些难题，合思的公司差旅平台为企业提供了行之有效的解决方案。
全景式解决方案：开启企业财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的实力和创新的理念，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。公司差旅平台依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业降本增效的迫切需求，通过数字化手段为企业提供了强大的支持。公司差旅平台提供的预算管控、消费标准自动控制等功能，能够助力企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。例如，在预算管控方面，企业可以更加精准地规划和控制费用支出，避免不必要的浪费。消费标准自动控制功能则可以确保员工在差旅消费过程中遵守企业规定的标准，有效降低成本。
合思还通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。此外，合思鼓励员工积极参与，推出了“合力省”等福利政策。这一政策让员工在消费过程中能够主动节约，实现了企业和员工的双赢局面。员工在享受福利的同时，也为企业节省了成本，形成了良好的互动和循环。
核心功能优势：铸就企业费控与差旅管理坚实壁垒
合思的公司差旅平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能在实际应用中展现出了显著的优势。
预算管控功能强大是合思公司差旅平台的一大亮点。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分说明合思的预算管控功能能够覆盖企业费控的多个环节，帮助企业实现精准的预算管理。通过对预算的严格控制，企业可以更好地规划资金使用，避免超支现象的发生。
消费标准自动控制功能同样表现出色。在2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能的广泛应用，有效遏制了员工的不合理消费行为，确保了企业差旅费用的合理支出。企业可以根据自身的实际情况设置不同的消费标准，系统会自动对员工的消费行为进行审核和控制，一旦超出标准，系统将及时提醒或限制交易。
智能数据分析能力也是合思公司差旅平台的重要优势之一。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。这些数据分析功能可以帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。通过对费用数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，找出费用高的原因，并采取相应的措施进行优化。
此外，合思公司差旅平台支持线上支付和单据免打印。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，各环节单据免打印量同比显著增长。这不仅体现了数字化费控和电子档案系统的优势，还为企业节省了大量的时间和资源。线上支付的便捷性让员工的报销流程更加高效，单据免打印则符合环保理念，减少了企业的纸质文件管理成本。
成功应用案例：见证合思公司差旅平台卓越成效
合思的公司差旅平台在不同企业的应用场景中取得了显著的成功，为企业带来了实实在在的价值。
在某L4级无需报销上市公司案例中，该企业在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了一系列痛点。此前，员工报销流程漫长，财务人员被大量低价值工作占用时间，老板无法实时掌握业务数据。而引入合思公司差旅平台后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效，不仅提高了企业的运营效率，还让企业的财务管理更加科学和高效。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。此前，该企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。而通过合思公司差旅平台的应用，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工的工作体验。
某员工数千名，月均差旅GMV80万 + 的企业，使用合思商城“合力省”政策后，取得了显著的成本控制效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时员工满意度也得到了提高。这说明合思的政策能够在降低企业成本的同时，保障员工的权益和满意度。
另外，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，取得了良好的效果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分体现了合思公司差旅平台在优化流程、提高效率方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的公司差旅平台作为数字化解决方案，无疑是企业实现经营高效、可持续发展的理想选择。
合思拥有广泛的合作伙伴和服务网络，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务体系能够为企业提供优质的服务和支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的公司差旅平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思，开启费控及差旅管理的优化之旅。
如果您的企业也想体验合思公司差旅平台带来的卓越价值，不妨免费试用一下。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问网址www.hosecloud.com ，深入了解并尝试合思的解决方案，让您的企业在费控及差旅管理方面迈向新的台阶。
