在企业财务数字化转型的浪潮中，许多企业面临着诸多痛点。不少企业在转型初期，过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，进而导致管理效率低下、成本增加。
以动力源为例，其自研系统众多，但整合困难，操作体验不佳，数据分散；汉威科技的支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。企业传统的手工报销模式也存在诸多弊端，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高，且难以保障财务合规。动力源员工报销周期普遍长达4周，会计工作量大幅缩减前人员成本居高不下；江西中机采用线下报销模式，财务人员年底需连续数周加班。
此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核繁琐；总部与分公司出差申请流程不统一。而且，企业多系统林立，形成数据孤岛，信息滞后，影响业务运营决策。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统独立运转，信息利用率低，对管理者决策贡献有限。在这些复杂的跨部门报销流程问题面前，合思成为了解决这些痛点的有力方案。
综合方案搭建跨部门报销流程高速路
合思凭借广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。在与动力源的合作中，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，优化了跨部门报销流程中的数据流通。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了跨部门报销流程。
合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效规范了跨部门报销流程中的预算控制。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在派克新材，合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担财务人员的审核压力，提升跨部门报销流程的合规性。
核心功能铸就跨部门报销流程坚实后盾
合思具有强大的系统集成能力，可实现多系统数据互通，打破数据孤岛。以中亦科技为例，合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为跨部门报销流程提供了顺畅的数据交互基础。
合思的自动化处理能力突出，可实现自动生成凭证、自动验真查重等功能，提高财务工作效率。在派克新材，内外网设置，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率；发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，让跨部门报销流程更加高效快捷。
合思的费用管控功能精细，可实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；审批时智能预警提示，规范企业流程，减少费控失控情况，确保跨部门报销流程在严格的管控之下。
合思的数据分析功能强大，可提供实时、多维度的报表数据，为管理者决策提供依据。江西中机的合思BI数据分析报表可自动快速生成所有差旅费、办公费各项费用的发生分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，助力跨部门报销流程的科学管理。
多方收益彰显跨部门报销流程优化成效
企业使用合思后，在多个方面获得了显著收益。效率提升显著，包括员工报销效率、财务核算效率、业务处理效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让跨部门报销流程更加高效顺畅。
成本节约明显，通过优化流程、减少人工操作等方式降低企业运营成本。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；发票查重、验真等工作量约等于0，在跨部门报销流程中有效降低了企业的运营成本。
合规性增强，有效避免假票、错票、重票等问题，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；江西中机通过合思费控实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，保证财务合规，保障了跨部门报销流程的合规性。
决策更精准，管理者可实时掌握企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，整合多维度数据，经营颗粒度更细，战略决策更准确，为跨部门报销流程的优化提供了有力的决策支持。
典型场景凸显跨部门报销流程通用适配
合思在不同行业都有典型的应用场景，体现了其通用性和适应性。在制造业场景，如派克新材，合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，优化了跨部门报销流程。
在医药行业场景，如泽璟制药，合思费控用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，使跨部门报销流程更加清晰有序。
在软件互联网行业场景，如医百科技，合思费控应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题，提升了跨部门报销流程的管理水平。
在电商零售行业场景，如百胜软件，合思费控用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景，解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题，为跨部门报销流程提供了有效的解决方案。
众多客户成功案例展示了合思的实际效果。动力源财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。猫人财务总监吴扬提到，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短——从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。合思仅用了1个半月完成一期上线，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
如果您的企业也在为跨部门报销流程的难题所困扰，不妨免费试用合思，开启财务数字化转型之旅，让合思为您的企业财务管理带来全新的变革。
