合思财务数字化:破解人力资源报销难题

合思财务数字化:破解人力资源报销难题
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在财务管理领域,尤其是人力资源报销方面,遭遇了重重难题。

动力源,拥有大量自研系统,却面临着系统整合的困境。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以确保合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,这使得人力资源报销流程繁琐且效率低下。

汉威科技作为集团性公司,在成本增效的道路上,与理想状态存在差距。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,人力资源报销管理的复杂性可想而知。

派克新材,作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长带来了业务成本管控的难题。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄,这在人力资源报销过程中埋下了安全隐患。

江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了人力资源报销的准确性和效率。

面对企业在人力资源报销等财务管理方面的诸多痛点,合思推出了全面且极具针对性的综合解决方案。

多元赋能:合思一站式财务数智化方案

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统展现出强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为人力资源报销提供了更准确、更高效的数据支持。

针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保人力资源报销数据的安全可靠。为江西中机提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,有效解决了江西中机在人力资源报销中的流程繁琐和费用统计难题。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,从源头上对人力资源报销进行预算管控。

核心优势:合思产品铸就高效报销体系

  • 无需报销:员工幸福 财务提效
    合思的无需报销功能为企业人力资源报销带来了全新体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,大大提高了人力资源报销的效率。

  • 系统集成:数据互通无缝对接
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为人力资源报销提供了更便捷的数据流通渠道。

  • 发票智能:高效校验精准识别
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,财务核算效率提升90%,在人力资源报销中减少了发票处理的繁琐环节。

  • 预算管控:精准前置杜绝失控
    通过将预算检验前置到提交环节,合思有效落地预算管控。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,在人力资源报销中确保了预算的严格执行。

实战见证:合思助力多行业报销升级

  • 制造业:派克新材报销效率飞升
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在人力资源报销方面取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 医药行业:泽璟生物审批人力双优
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在人力资源报销及相关管理方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 软件互联网行业:医百科技流程全面自动化
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在人力资源报销方面,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

  • 零售行业:百胜软件费控精细提效
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,在人力资源报销等方面实现了显著提升。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在人力资源报销、报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化服务,帮助企业全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让您的企业在人力资源报销及财务管理上领先一步,实现可持续发展。

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captaincaptain
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