合思财务数字化:破解人力资源报销难题

合思财务数字化:破解人力资源报销难题
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在财务管理领域,尤其是人力资源报销方面,遭遇了重重难题。

动力源,拥有大量自研系统,却面临着系统整合的困境。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以确保合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,这使得人力资源报销流程繁琐且效率低下。

汉威科技作为集团性公司,在成本增效的道路上,与理想状态存在差距。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,人力资源报销管理的复杂性可想而知。

派克新材,作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长带来了业务成本管控的难题。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄,这在人力资源报销过程中埋下了安全隐患。

江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了人力资源报销的准确性和效率。

面对企业在人力资源报销等财务管理方面的诸多痛点,合思推出了全面且极具针对性的综合解决方案。

多元赋能:合思一站式财务数智化方案

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统展现出强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为人力资源报销提供了更准确、更高效的数据支持。

针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保人力资源报销数据的安全可靠。为江西中机提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,有效解决了江西中机在人力资源报销中的流程繁琐和费用统计难题。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,从源头上对人力资源报销进行预算管控。

核心优势:合思产品铸就高效报销体系

  • 无需报销:员工幸福 财务提效
    合思的无需报销功能为企业人力资源报销带来了全新体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,大大提高了人力资源报销的效率。

  • 系统集成:数据互通无缝对接
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为人力资源报销提供了更便捷的数据流通渠道。

  • 发票智能:高效校验精准识别
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,财务核算效率提升90%,在人力资源报销中减少了发票处理的繁琐环节。

  • 预算管控:精准前置杜绝失控
    通过将预算检验前置到提交环节,合思有效落地预算管控。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,在人力资源报销中确保了预算的严格执行。

实战见证:合思助力多行业报销升级

  • 制造业:派克新材报销效率飞升
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在人力资源报销方面取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 医药行业:泽璟生物审批人力双优
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在人力资源报销及相关管理方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 软件互联网行业:医百科技流程全面自动化
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在人力资源报销方面,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

  • 零售行业:百胜软件费控精细提效
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,在人力资源报销等方面实现了显著提升。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在人力资源报销、报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化服务,帮助企业全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让您的企业在人力资源报销及财务管理上领先一步,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 15 5 月, 2025 8:25 上午
下一篇 15 5 月, 2025 8:25 上午

相关推荐

  • 合思档案:守护会计档案安全,引领企业数字化转型

    在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,电子会计档案管理犹如一座坚实的灯塔,成为企业发展的关键环节。合思档案,作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者,以其先进卓越的技术和全面细致的解决方案,为企业提供了强大而可靠的支持,全力助力企业实现财务档案管理的数字化变革,确保会计档案安全。

    3 7 月, 2025
  • 汉威科技携手合思,开启财政预算自动化新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财政预算自动化作为企业数字化转型的关键一环,正成为众多企业提升管理效率、实现降本增效的重要手段。汉威科技集团股份有…

    25 5 月, 2025
  • 差旅效率提升方法:合思助力连锁零售企业挖出净利润

    在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。与此同时,传统的人工管理模式…

    3 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:驱动企业财务高效转型,共筑会计档案信息化管理新生态

    开篇:合思引领财务数智化新风尚 在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞…

    17 6 月, 2025
  • 合思助力国民零食品牌实现财务数字化转型

    在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例,看看合思在助力企业财务数字化转型中是如何大显身手,取得年度节约200万+差旅费用、财务入账效率提升60%等显著成效的。同时,在整个过程中,发票xml格式也发挥着重要作用,为财务数字化管理提供了有力支持。

    25 7 月, 2025
  • 企业财务共享:合思助力电子凭证数字化转型

    在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗闪耀的新星,成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位勇敢的开拓者,积极响应这一趋势,以其卓越的实力和创新的理念,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务共享的道路上迈出坚实的步伐。

    27 7 月, 2025
  • 企业发票管理新突破:解锁费控及差旅管理新密码

    自2022年底疫情退潮后,企业差旅业务仿佛被按下了加速键。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务,在2023年1 – 7月份均呈现出“井喷式”增长。然而,在订单量激增的…

    11 5 月, 2025
  • 报账软件功能助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业提升管理效能、削减成本的核心要素。北京合思信息技术有限公司以其独树一帜的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明珠,为众多企业带来了别具一格的财务体验,全力协助企业在数字化的时代洪流中实现降本增效的目标。

    14 7 月, 2025
  • 智能出差管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理方式,宛如一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合;传统手工…

    1 6 月, 2025
  • 数字化报销系统助力国民零食品牌财务转型

    在商业的广阔天地中,众多企业如同璀璨星辰,各放光芒。有这样一家国民经典零食品牌,它畅销市场30余年,年单据量高达2.6亿。然而,在企业发展的道路上,财务数字化转型的难题如同隐藏的礁…

    18 4 月, 2025