合思财务数字化产品：破解跨部门报销流程难题

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多痛点与挑战。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例，它先后自建了费控、采购等多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，这使得财务制度难以有效落地。在跨部门报销流程中，这种多系统的弊端更是暴露无遗，员工和财务人员需要在不同系统间频繁切换，增加了工作的复杂性和错误率。

企业的报销流程繁琐也是一大难题。传统手工报销模式存在诸多弊端，动力源的员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量时间。跨部门报销流程中，涉及多个部门的协调，这种繁琐的报销模式会导致流程更加冗长，效率低下。

预算管控难同样困扰着企业。汉威科技集团就面临着预算与业务未链接的问题，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这增加了公司的经营成本。在跨部门报销流程中，如果预算管控不到位，可能会导致各个部门的费用超支，影响企业的整体财务状况。

财务核算效率低也是企业发展的阻碍。随着企业的高速发展，财务基础工作量巨大，派克新材随着业务人员增多，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。在跨部门报销流程中，准确、高效的财务核算对于企业的成本控制和决策制定至关重要。

面对这些挑战，合思的财务数字化产品应运而生。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在跨部门报销流程中，合思的广泛布局和众多用户的选择，体现了其产品的可靠性和适用性。

使命愿景：助力企业财务转型

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。在跨部门报销流程方面，就是要简化流程、提高效率、降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源在企业的各个部门之间得到更合理的分配和利用。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更便捷的财务数字化解决方案。在跨部门报销流程中，合思充分考虑不同部门的需求和特点，力求为企业提供个性化的服务，助力企业在数字化时代取得成功。

多元模块：满足报销多样需求

• 合思费控：费用精细管理专家
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能。它可以对不同类型的费用进行分类管理和控制。在跨部门报销流程中，各部门可以根据自身的预算和需求进行费用申请，合思费控能够对申请进行严格的预算管控，确保费用的合理使用。同时，报销审批流程更加透明和高效，费用分析功能可以帮助企业及时发现问题并进行调整。

• 合思商城：聚合资源消费新体验
  合思商城聚合了多种商旅、采购资源。员工可在商城进行因公消费，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算。在跨部门报销流程中，员工在商城的消费数据可以直接与报销流程对接，减少了手工操作和数据录入的工作量，提高了报销的准确性和效率。

• 合思BI：数据洞察决策利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。在跨部门报销流程中，企业管理者可以通过合思BI实时了解各个部门的费用情况，为决策提供依据。例如，管理者可以根据报表分析不同部门的费用占比和趋势，及时调整资源分配，优化跨部门报销流程。

• 银企直联：资金管理高效保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金管理效率。在跨部门报销流程中，银企直联可以确保报销款项的及时支付，同时减少财务人员的操作风险，提高资金的安全性和流动性。

创新亮点：重塑报销流程体验

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在跨部门报销流程中，这种模式大大简化了报销流程，减少了员工和财务人员的工作量，提高了报销的效率和准确性。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思的系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通和业务协同。例如，合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在跨部门报销流程中，系统集成可以确保各个部门的数据实时共享，提高工作效率，减少信息不对称带来的问题。

• AI技术：智能报销新助力
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在跨部门报销流程中，AI技术的应用可以提高发票审核的准确性和速度，减少人工审核的误差和时间成本。

• 灵活预算：精准管控费用支出
  合思具有灵活的预算管控能力，可实现跨系统预算管理。它将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在跨部门报销流程中，灵活的预算管控可以确保各个部门的费用支出在预算范围内，避免超支现象的发生。

独特优势：彰显产品卓越价值

• 广泛连接：实现数据业务协同
  合思拥有广泛的连接生态，能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多种系统进行集成，实现数据的互联互通和业务的协同处理。在跨部门报销流程中，这种广泛的连接可以避免企业陷入多系统操作的困境，提高工作效率。各个部门可以通过集成的系统共享数据，协同完成报销流程，减少沟通成本和错误率。

• 双轮驱动：创新引领财务变革
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和模式创新，不断优化产品和服务。在跨部门报销流程中，双轮驱动的模式可以为企业提供更具竞争力的财务数字化解决方案，适应不断变化的市场需求和企业发展的需要。

• 客户至上：定制服务贴心保障
  合思以客户为中心，拥有专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。在跨部门报销流程中，不同企业的部门设置和报销需求可能存在差异，合思的定制化服务可以满足这些个性化需求，同时提供及时、高效的技术支持和售后服务，确保企业能够顺利使用产品并实现预期目标。

• 经验丰富：行业解决方案专家
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。在跨部门报销流程中，合思能够针对不同行业的特点和需求，提供更贴合实际的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商零售行业，合思都能为企业提供专业的支持和服务。

目标场景：适配多样企业需求

合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等。无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团公司，都能从合思的产品中受益。在跨部门报销流程中，不同规模和行业的企业都面临着各自的挑战，合思的产品可以根据企业的实际情况进行定制化配置，满足企业的多样化需求。

合思的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。在跨部门报销流程中，这些应用场景可以覆盖报销的各个环节，为企业提供全面的财务数字化管理解决方案。

成功案例：见证产品显著成效

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门报销流程中，动力源通过合思的产品实现了流程的优化和效率的提升，各个部门之间的协作更加顺畅。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在跨部门报销流程中，汉威科技通过合思的产品提高了财务核算和付款的效率，加强了部门之间的沟通和协作。

• 派克新材：报销报表核算全优化
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在跨部门报销流程中，派克新材通过合思的产品实现了报销、报表产出和核算效率的全面提升，提高了企业的整体运营效率。

• 亿嘉和：全流程闭环管理升级
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在跨部门报销流程中，亿嘉和通过合思的产品实现了全流程的优化和管理的精细化，各个部门之间的信息流通更加顺畅。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，尤其是在跨部门报销流程方面，能够提高工作效率，降低成本，加强风险管控，实现业财融合，提升企业的核心竞争力。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你也想在数字化时代实现财务的高效管理和企业的可持续发展，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。