合思助力企业优化跨部门报销流程，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型过程中，犹如陷入了一片荆棘丛林，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂难管理等问题层出不穷。这些问题就像一道道枷锁，严重束缚了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得跨部门报销流程犹如一场噩梦，效率低下且容易出错。赛傲生物在费用管理上也面临困境，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大、财务风险较高，跨部门报销流程缺乏有效的协同和管控。派克新材则因新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下，跨部门报销流程在差旅费用管理方面的漏洞凸显。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，跨部门报销流程在财务核算和数据统计环节举步维艰。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，跨部门报销流程的低效导致了严重的人力资源浪费。噢易云员工报销周期超过2个月，导致财务费用计入不及时，影响报表数据，跨部门报销流程的冗长影响了企业的财务数据质量。

面对企业在财务数字化管理中遇到的诸多痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业优化跨部门报销流程，实现财务数字化转型。

合思方案全景透视：打通企业财务数字化经络

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供多系统集成服务，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让跨部门报销流程中的人员信息和业务数据能够实时共享和交互。合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，让跨部门报销流程更加顺畅高效。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，让跨部门报销流程在预算管控环节更加严格和精准。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让跨部门报销流程中的对公付款和发票管理更加透明和可控。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，让跨部门报销流程中的财务核算更加自动化和准确。

核心功能亮点：解锁跨部门报销流程新体验

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的高效和便捷，跨部门报销流程在消费环节变得更加轻松和合规。

• 智能报销：解放双手，提升效率
  智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材、奥比中光等企业通过该功能显著提升了报销效率，让跨部门报销流程在发票处理环节更加智能和高效。

• 发票验真查重：筑牢财务合规防线
  发票自动验真、查重功能有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，泽璟制药、尚品食品等企业利用该功能有效降低了财务风险，让跨部门报销流程在发票审核环节更加严谨和安全。

• 银企直联：开启高效付款新时代
  银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、长亭科技等企业通过银企直联提升了付款效率，让跨部门报销流程在付款环节更加高效和精准。

用户收益：见证跨部门报销流程优化奇迹

• 效率飞升：重塑企业运营速度
  众多企业在使用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。跨部门报销流程的优化让企业的运营效率得到了质的飞跃。

• 成本可控：精准节流，释放利润空间
  通过合思的预算管控、费用标准控制等功能，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。跨部门报销流程在成本控制方面发挥了重要作用，让企业的每一分钱都花得更有价值。

• 数据透明：洞察企业财务脉搏
  合思的系统能够实现数据的实时同步和共享，让企业管理者能够实时掌握财务数据，动态掌握企业信息。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。跨部门报销流程中的数据流转更加透明，为企业的决策提供了有力支持。

• 合规增强：守护企业财务安全
  合思的发票智能校验、费用标准控制等功能，能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，实现了费用管控的有效性和业务执行的透明度，提高了财务合规性。跨部门报销流程在合规性方面得到了显著提升，为企业的稳定发展保驾护航。

典型场景：跨部门报销流程的多元应用

• 商旅出行：便捷合规的出行之旅
  在商旅出行场景中，合思提供无需报销、商旅预订、差标管控等功能，让员工出行更加便捷、合规。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规。跨部门报销流程在商旅出行场景中更加顺畅和规范。

• 销售费用管理：全流程闭环管控
  在销售费用管理场景中，合思能够实现销售费用的预算管控、费用报销、报表分析等功能，帮助企业有效管理销售费用。医百科技通过合思费控系统建立了从线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。跨部门报销流程在销售费用管理场景中实现了全流程的有效管控。

• 预算管控：精准落地预算目标
  在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。派克新材通过合思费控实现了项目预算的有效管控，项目报表产出效率提升50%。跨部门报销流程在预算管控场景中更加严格和精准。

• 系统集成：打破数据壁垒，实现互联互通
  在系统集成场景中，合思具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通。跨部门报销流程在系统集成场景中打破了数据壁垒，实现了高效协同。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，他们的成功经验充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。

如果你也想解决企业财务数字化管理中的痛点，优化跨部门报销流程，提升企业运营效率和竞争力，不妨选择合思，让合思助力你的企业实现财务数字化转型，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。