自动化报销录入:合思引领企业财务数智化新风尚

自动化报销录入:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的发展进程犹如一部波澜壮阔的科技进化史。企业已经顺利迈过会计电算化和财务信息化的重要阶段,正朝着财务智能化的崭新方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节却如同横亘在前进道路上的一座大山,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。

与此同时,企业费用支出管理也面临着重重困境。费用报销流程繁琐,处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却差强人意,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一盏明灯,为企业照亮了业财一体与费控管理的平滑过渡之路。但企业也需要提前做好布局,才能更好地适应这些政策的变化。

后疫情时代,蓬勃发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革的浪潮更加突显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已经成为了势不可挡的必然趋势。

那么,如何才能有效解决这些行业痛点,顺利实现企业的数字化转型呢?合思,无疑是那个能为企业排忧解难的最佳解决方案。

破局之钥:合思登场

北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位身怀绝技的财务魔法师,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖出更多的净利润。

合思凭借着广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务智慧城堡,让企业在财务管理的道路上畅通无阻。

功能魔方:合思的多元能力

合思的功能就像一个神奇的魔方,变幻无穷且实用无比。
– 费控分级提升之旅
企业的费控管理转型就像一场充满挑战的冒险,需要软件和技术的强力支持。合思可以带领企业开启费控管理能力从L1 – L5的分级提升之旅。从传统的手工报销,到电子化报销的初步探索,再到初级、中级和高级无需报销阶段的深度变革,合思都能提供精准且高效的功能支持。就像是一位经验丰富的向导,引领企业在费控管理的迷宫中找到正确的方向。
– 系统对接的桥梁
在数字化的世界里,不同系统之间的互联互通至关重要。合思就像是一座坚固的桥梁,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。无论企业处于何种使用基础,合思都能为其搭建起高效的沟通桥梁,让信息在不同系统之间自由流动。
– 核心能力的沉淀器
合思提供的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,就像是一个强大的核心能力沉淀器。它帮助企业将各种财务管理流程进行梳理和整合,促使服务产品化,让企业的财务管理更加规范、高效。
– 电子发票的智能管家
电子发票管理方面,合思堪称一位智能管家。它支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,确保企业的发票管理合规、准确。

独特魅力:合思的核心亮点

合思之所以在众多财务数智化产品中脱颖而出,离不开它的诸多独特优势。
– 无需报销的卓越体验
“无需报销”是合思的一大重要亮点。它以“事前管理”为特点构建了强大的内控机制,就像一位严谨的财务卫士,在费用发生之前就进行严格的把控。同时,员工能够享受到“无感知”的报销体验,仿佛在不知不觉中就完成了报销流程。而且,整个报销流程以智能化为特点,实现了全链路管理,大大提高了报销效率。
– 数据赋能的智慧之眼
合思能够合理运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的华丽转变。它就像一双智慧之眼,对企业的经营状况建立起更加全面的评估体系。通过数据分析,为企业提供自动化执行、精细化运营、智能化决策等宝贵价值,让企业在市场竞争中拥有更加敏锐的洞察力。
– 财务中台的定制大师
合思的财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这就像是一位技艺精湛的定制大师,为企业量身打造最适合的财务管理方案,提高组织整体的精细化管理运作能力。
– 商城平台的聚合之力
合思强调商城的平台化属性,就像一个超级大集市,聚合了多种供应商。这不仅提高了商城的供应消费能力,还为企业提供了更多的消费选择和更优惠的价格。让企业在采购和消费过程中能够享受到更多的实惠和便利。

价值灯塔:合思为企业照亮前行路

合思就像一座价值灯塔,为企业在财务管理的茫茫大海中照亮前行的道路。
– 降本增效的利器
合思帮助企业实现降本增效的目标。通过优化报销流程,减少人工工作量,降低运营成本,就像一位精打细算的管家,让企业的每一分钱都花在刀刃上。同时,提高了企业的运营效率和盈利能力,让企业在市场竞争中更具优势。
– 合规经营的守护者
在国家推行财税新政的大背景下,合思成为了企业合规经营的守护者。它帮助企业建立完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。
– 低碳运营的推动者
合思支持企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业节省了开支,还为“双碳”目标的实现作出了积极贡献,让企业在追求经济效益的同时,也能兼顾社会效益。
– 业财融合的催化剂
合思促进企业业财融合,打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,让财务真正服务于业务,就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接在一起,推动企业实现更高质量的发展。

场景魔方:合思在不同行业的精彩演绎

合思就像一个万能的场景魔方,在不同行业都能展现出独特的魅力。
– 医药行业的合规助手
在医药行业,合规要求高度严格。合思能够满足行业的这一特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它还能实现财务系统间科目的对接与自动记账,就像一位专业的医药财务顾问,为医药企业的财务管理提供全方位的支持。
– 软件行业的精细管理者
软件行业具有项目/产品制下费控流程复杂的特点。合思能够精准解决这一问题,实现费用预算、控制和结算的精细化管理。就像一位精细的软件项目管家,让软件企业的费用管理更加规范、高效。
– 连锁经营行业的整合大师
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商及门店管理困难等问题。合思可以提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,就像一位强大的连锁经营整合大师,让连锁企业的财务管理更加统一、便捷。

成功典范:合思的实践见证

合思在实际应用中已经取得了众多令人瞩目的成功案例。
– 制药公司的合规蜕变
中国某知名制药公司使用合思后,定制搭建了讲者库,让费用清晰可追溯。通过银企直连,实现一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。就像为制药公司注入了一剂强心针,让其财务管理焕发出新的活力。
– 软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司通过合思实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。就像为软件服务公司安装了一台高效的财务管理引擎,让其在市场竞争中跑得更快、更远。
– 连锁餐饮品牌的合规保障
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险。就像为连锁餐饮品牌打造了一个坚固的财务安全堡垒,让其在市场中稳健发展。

市场坐标:合思的独特定位

在市场的广阔坐标系中,合思有着独特的定位和强大的差异化优势。
– 资金与实力的象征
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金实力就像一艘坚固的巨轮,为其在市场竞争中提供了坚实的保障,使其具有更强的市场竞争力。
– 服务至上的理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而细密的服务网络,能够为客户提供更全面、更优质的服务,让客户感受到无微不至的关怀。
– 模式创新的引领者
合思的软件 + 商城的模式愈发被市场认可。与单一软件相比,它能够提供更全面的无需报销解决方案,满足企业多样化的需求。就像一位创新的领航者,带领企业在财务数智化的海洋中探索新的航线。
– 综合解决方案的提供者
合思强调数据赋能、协同、智能化和全场景,通过不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。这是其区别于其他产品的重要优势,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题之门。

价值回响与未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它以数据赋能企业财务数字化转型,实现业财一体化,为企业提供全方位的财务数智化服务,提升企业的核心竞争力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能,如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力等。它将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让自己的企业在数字化浪潮中取得成功,不妨加入我们。现在就可以免费试用合思,开启企业财务数智化的全新之旅!

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captaincaptain
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