合思财务数字化解决方案:提升报销时效性评估,驱动企业高效发展

合思财务数字化解决方案:提升报销时效性评估,驱动企业高效发展
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。传统的财务流程存在效率低下、数据分散等问题,严重影响了企业的发展。众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等困境。

比如,动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的数字化管理效果差距较大;汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;可孚医疗在业务发展过程中,内部供应链能力和费用管控流程急需提升;派克新材的财务人员需要手工录入报销单和凭证,工作量巨大,工作效率低下且价值感降低。这些问题都凸显了企业对财务数字化管理的迫切需求,而合思财务数字化解决方案应运而生。

破局之钥:合思全面解决方案登场

合思针对企业财务痛点,提供了一系列全面的解决方案,以满足不同企业的多样化需求。合思的产品和服务涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。

以动力源为例,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成和数据互通的问题。系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思平台进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。像动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

此外,合思还提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,合思实现预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效加强了预算管控。

功能探秘:合思产品丰富实用

合思产品拥有丰富多样的功能,实用性极高。合思费控支持多种类型的费用管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门都使用合思费控进行费用管理。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技的员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,可按照职级管控预定标准。

合思BI可以自动生成分析报表,为公司管理层提供决策支持。江西中机的合思BI数据分析报表可以自动快速生成差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然。

银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

优势凸显:合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心优势和独特之处,使其在市场中脱颖而出。首先是广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

其次是双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。合思通过AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,同时优化业务流程,实现业财融合。

再者是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工和财务人员都能从中受益。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

最后是灵活的配置和定制化能力,能够根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型。

价值呈现:合思产品效益显著

合思产品为企业带来了多维度的实际价值和效益。在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在加强管控方面,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控。

在降低成本方面,通过优化流程、提高效率、减少人工操作等方式,降低企业的运营成本。青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸,减少了打印、邮递等综合成本。

在提高合规性方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。

场景示范:合思产品多行业显身手

合思产品在不同行业和企业中有着典型的应用场景。在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

案例见证:合思助力企业成功转型

众多企业使用合思产品取得了显著的成功。动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

汉威科技集团应用合思的解决方案后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率大幅提升,项目报表产出效率提高,核算效率显著提升,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和借助合思费控,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

市场洞察:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势,能够更好地满足企业的多样化需求。合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据企业的不同特点和需求进行个性化配置,为企业提供更贴合实际的解决方案。此外,合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业顺利实现财务数字化转型。

在当前数字化时代,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、提高合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。

如果您想提升企业的报销时效性评估,优化财务数字化管理,不妨抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,共同开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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