在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。
比如动力源,先后自建多个系统,本想提升财务管理效率,但实际情况却是整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。汉威科技集团也面临着费用管控的难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。还有派克新材,业务与技术人员出差频繁且范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,多级审批周期长,进度还不透明。此外,作为保密单位,派克新材对财务数据安全要求极高,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。这些问题都严重制约了企业的发展,而合思产品正是解决这些痛点的理想方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:为企业财务转型注入强大动力
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和管理水平。
合思希望凭借自身的技术和解决方案,打破企业财务系统的数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供更精准、高效的财务决策支持。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化的发展。
核心模块:打造高效人力资源报销体系
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合思费控:集成多系统数据互通
合思费控支持多系统集成,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,让数据流动更加顺畅,为人力资源报销提供了准确的数据支持。 -
合思商城:员工体验数字化便利
合思商城让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的报销效率,也减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI:快速生成精准分析报表
合思BI能自动快速生成分析报表,例如江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在人力资源报销方面,通过分析报表可以更好地了解费用的支出情况,优化报销政策。 -
银企直联:打通业务与付款流程
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了财务工作效率,在人力资源报销的付款环节更加便捷高效。
功能亮点:创新技术引领报销变革
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无需报销:重塑商旅出行流程
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都体验到了这种便利,在人力资源报销中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。 -
发票智能校验:杜绝票据问题
发票智能校验功能强大,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,汉威科技集团通过此功能杜绝了假票、错票、重票,保证了人力资源报销中票据的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:减轻财务负担
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材和斯利安等企业都实现了凭证的自动生成,大大减轻了财务人员的工作量,提高了人力资源报销的核算效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助此功能实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,在人力资源报销中实现了数据的高效流转。
独特优势:全方位保障企业报销需求
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广泛连接生态:打破数据孤岛
合思费控能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团等企业都通过系统集成提升了财务工作效率,在人力资源报销方面也能实现数据的实时共享和协同处理。 -
双轮驱动创新:满足多样需求
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案,满足企业不同的需求。在人力资源报销中,无论是大型企业的复杂报销流程,还是中小企业的简单报销需求,合思都能提供合适的解决方案。 -
合规高效:提升报销质量与效率
合思产品能够帮助企业实现财务合规,如杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,同时提高财务工作效率。汉威科技集团和动力源等企业都在合规和效率方面得到了提升,在人力资源报销中,保证了报销的合规性和高效性。 -
以客户为中心:专业服务保驾护航
合思以客户为中心,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外多个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保项目的顺利实施和后续的运维支持。在人力资源报销项目中,为企业提供全方位的服务保障。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都选择了合思产品。
其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多个方面,能够满足企业在财务数字化转型中的各种需求,特别是在人力资源报销方面,提供了全面的解决方案。
成功案例:见证合思产品卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升,特别是在人力资源报销方面,表现卓越。
合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和强大的技术实力,能够为企业提供优质的服务和支持,确保企业在财务数字化转型中取得成功。如果您的企业也想提升人力资源报销效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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