合思财务数字化解决方案：开启人力资源报销新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境，过度关注系统的流程性与功能性，而忽略了根本问题。

不少企业引入了大量自研系统，但这些系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率极低，对管理者的决策帮助十分有限。

以亿嘉和为例，尽管引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统间的数据无法互通。在人力资源报销方面，报销流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中。管理者无法实时掌握数据信息，企业费用管控困难，预算执行难以落地，成本不断增加。像李群自动化，此前内部报销依赖手工处理，审批流程漫长，费用粗放管理，核算难度极大。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决财务痛点提供了有力支持。

全景式解决方案：打破财务数字化壁垒

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统拥有强大的连接能力，能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现数据的互通，打破系统壁垒。动力源就将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提升了数据的流通效率，在人力资源报销方面也更加顺畅。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，搭建适合企业的费用管理体系。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在人力资源报销相关的专家费用管理上也更加科学合理。

合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，实现业财融合，提高财务工作效率和企业管理水平。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过 API 写入 OA 系统合同信息实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统自动生成财务凭证，让人力资源报销的每一个环节都更加精准高效。

核心功能亮点：重塑财务数字化体验

• 无需报销：颠覆商旅出行流程
  无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，在人力资源报销方面为员工节省了大量时间和精力。

• 系统集成：实现多系统实时联动
  合思系统集成能力强，可实现多系统数据实时联动。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也让人力资源报销在多系统协同下更加高效。

• 智能发票处理：提升财务数据质量
  智能发票处理功能可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思费控后，财务核算效率提升 90%，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，在人力资源报销的发票处理环节更加规范准确。

• 灵活预算管控：前置费用管控防线
  灵活的预算管控功能可将预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效落地预算管控，在人力资源报销的费用控制上更加严格合理。

用户收益显著：全方位提升企业效能

• 员工层面：报销高效体验优
  在员工层面，报销效率大幅提升，节省了大量时间和精力。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，报销周期显著缩短。亿嘉和员工原本 7 – 10 天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。同时，员工可通过移动端随时随地发起审批，跟踪审批进度，操作体验得到极大提升。百胜软件依托合思费控移动报销平台，实现审批单据“移动 + 电脑端”双线填报，随时随地进行审批，极大提高了用户报销体验，在人力资源报销方面让员工更加轻松便捷。

• 财务层面：减负提效更精准
  财务层面，工作量大幅缩减，人效提升。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计、手工制作单据等基础工作上，可节省更多精力做更有价值的工作。派克新材应用合思系统后，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，核算效率提升 6 倍。同时，系统可自动生成财务凭证，提高财务工作的准确性和规范性。汉威科技集团通过合思费控实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，在人力资源报销的财务处理上更加高效准确。

• 管理层面：决策精准更高效
  管理层面，管理者能够实时掌握企业经营数据，决策更精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗通过合思费控实现费用事前控制，管理层可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据，在人力资源报销的管理决策上更加科学合理。

典型应用场景：覆盖企业财务全流程

• 商旅出行场景：便捷差旅成本控
  在商旅出行场景中，员工在合思商城进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票、无需报销，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业应用该场景后，员工差旅体验得到极大改善，企业差旅成本得到有效控制，在人力资源报销的差旅费用方面更加规范合理。

• 费用报销场景：线上自动提效率
  费用报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，发票自动验真、查重，审批通过后自动生成凭证，实现报销流程的线上化、自动化。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，在人力资源报销的整体流程上更加高效便捷。

• 对公付款场景：合同关联控风险
  对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联，确保付款关联预算、防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账，有效监控合同的付款和回票进度，加强了对公业务管控，在人力资源报销涉及的对公费用支付方面更加安全可靠。

• 预算管控场景：精细管理准执行
  预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现了预算的精细化管理，提高了预算执行的准确性，在人力资源报销的预算控制上更加严格精准。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

• 动力源：集成互通效率升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，在人力资源报销方面取得了显著成效。

• 汉威科技集团：多端收口费控强
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，在人力资源报销的管理上更加科学高效。

• 派克新材：报销加速合规优
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到提升，在人力资源报销方面实现了质的飞跃。

• 江西中机：线上流转效率高
  江西中机是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，在人力资源报销方面更加便捷高效。

在当前经济环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫。众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作，利用该解决方案优化财务服务职能。

如果您也想让企业在人力资源报销等财务方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！