合思助力企业财务数字化转型，提升报销时效性评估效能

在当今时代，企业财务数字化转型已成为一股不可阻挡的潮流。随着国家对企业财税合规监管日益严格，以及企业自身降本增效、提升管理效率的迫切需求，财务数字化转型成为众多企业的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革机遇

在当前的市场环境中，企业面临着诸多挑战，这也凸显了财务数字化转型的紧迫性，同时为合思带来了巨大的市场机遇。

税收征管的数字化、智能化发展，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这让企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业业务的快速发展和多元化，也让传统的财务管理模式显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐，预算管控困难等问题日益突出。

行业竞争的加剧，迫使企业必须通过提升财务管理效率和精准度来降低成本、提高竞争力。财务数字化转型成为提升企业核心竞争力的关键因素。

此外，疫情等外部因素的影响，加速了企业数字化转型的进程。线上办公、远程协作等需求的增加，对财务数字化管理提出了更高的要求。在这样的背景下，企业需要一套高效的财务数字化解决方案来应对这些挑战，而合思的出现恰逢其时。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

企业在财务管理方面存在着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销时效性评估变得异常困难。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这也影响了报销时效性评估的准确性。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，进一步影响了报销时效性评估。

集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多的集团，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也使得财务价值感大大降低，同时也不利于报销时效性评估的开展。

解决方案整体策略概述：综合性财务数智化方案

针对企业在财务管理方面的痛点，合思提出了一套综合性和系统性的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业财务管理效率，从而为报销时效性评估提供更准确的数据支持。

通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现跨系统预算管理，有助于提高报销时效性评估的有效性。

合思还提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，进一步优化报销时效性评估。

核心模块：精准解决财务管理难题

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，为企业提供了强大的财务管理支持。

费控管理模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程线上化流转，支持移动审批。AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，同时规范费用标准，加强费用管控，有助于提升报销时效性评估的效率。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，为报销时效性评估提供了有力的预算约束。

发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，从而提高报销时效性评估的准确性。

自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率，减少人为错误，有利于报销时效性评估的顺利进行。

竞争优势：合思解决方案的独特魅力

相较于其他竞争对手，合思的解决方案具有诸多优势。

系统集成能力强，合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务管理解决方案，在报销时效性评估方面能够提供更全面的数据支持。

灵活性高，支持自定义流程引擎技术，可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置审批流程、费用标准、预算规则等，满足企业个性化的财务管理需求，使报销时效性评估更贴合企业实际情况。

安全性好，采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业财务数据的安全，确保报销时效性评估数据的安全可靠。

服务响应快，合思拥有专业的服务团队，能够及时响应企业的需求，提供全方位的技术支持和服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保证报销时效性评估工作的顺利开展。

成功案例：真实见证合思解决方案的成效

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案在实际应用中的显著效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销时效性评估得到了极大的优化。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销时效性评估更加准确高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，报销时效性评估得到了显著改善。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，报销时效性评估工作也更加顺畅。

服务体系：全方位保障企业财务管理

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。

售前咨询环节，合思拥有专业的咨询团队，能够根据企业的实际情况，提供个性化的财务数字化解决方案建议，帮助企业明确需求和目标，为报销时效性评估工作的开展做好规划。

实施服务阶段，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线和实施，包括系统配置、数据迁移、培训等工作，为报销时效性评估提供系统和人员方面的保障。

售后维护方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的问题和需求，定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行，确保报销时效性评估工作的持续稳定进行。

持续优化是合思服务体系的重要一环，合思会根据企业的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级，为企业提供更优质的财务管理解决方案，进一步提升报销时效性评估的效能。

总之，合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。未来，合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，提升报销时效性评估的效能，不妨现在就免费试用合思的产品和服务。