智能报销的优势：合思财务数字化解决方案引领企业转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务报销和管理模式，犹如老旧的机器，在时代的齿轮中逐渐显露出诸多难以克服的痛点，严重束缚着企业的发展脚步。而合思的财务数字化解决方案，恰似一场及时雨，为企业解决这些棘手难题提供了行之有效的途径。

许多企业在财务数字化转型的初始阶段，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根源，结果导致管理效率低下，成本居高不下。以动力源为例，2011 年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。

随着企业业务的蓬勃发展，组织架构日益繁杂，业务覆盖面不断拓展，传统的手工报销模式的弊端愈发凸显。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如一团乱麻，不同类型费用的支付方式也各不相同，管理难度极大。

集团型企业在财务数字化方面更是面临着成本增效、数据统一、流程优化等多方面的迫切需求。汉威科技集团作为集团性公司，其财务数字化需求集中在降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化审批流程等方面。

同时，企业在发展过程中，业务与财务的脱节问题愈发严重。数据分散如沙，信息滞后似暮，难以实现精细化管理。动力源同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

合思妙方：解锁转型难题

合思针对企业在财务数字化转型中遭遇的重重痛点，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个关键方面，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破数据孤岛，为企业带来多系统集成的一站式全新体验。

对于汉威科技集团，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，有效攻克了集团性公司在成本增效、预算管控、对公付款等方面的难关。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，凭借移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能，成功解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核、数据安全等方面的痛点。

江西中机引入合思财务数字化系统，利用多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思 BI 数据分析报表等功能，解决了企业在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等方面的问题。智能报销的优势在这些解决方案中得以充分体现。

功能全景：构建数字财务生态

合思的财务数字化产品功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务大厦，包括费控管理、商城采购、BI 数据分析、开放平台、银企直联、档案管理等多个模块。各模块相互协作，为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思费控系统支持多系统集成，可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行数据同步，实现业务流程的自动化和数字化。动力源通过与合思费控系统的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能报销的优势在费控系统的集成中得到进一步彰显。

合思商城提供聚合商旅、采购等服务，员工可在商城内进行因公消费，消费受申请单和差标管控，实现无需报销的模式。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

合思 BI 系统可提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。泽璟制药通过合思 BI 系统，可实时监测市场活动成本支出情况，对费用异常波动及时做出调整。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用。李群自动化借助合思开放平台，将多个系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

核心亮点：铸就财务管理利器

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰，照亮企业财务管理的前行道路。其无需报销的模式、强大的系统集成能力、精准的预算管控以及智能的发票处理功能，能够有效提升企业的财务管理效率和合规性。

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。智能报销的优势在无需报销模式中得到了淋漓尽致的体现。

系统集成能力强，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据的互联互通。李群自动化借助合思的系统集成能力，将多个系统进行了高度集成，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

精准的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能，实现了对费用的有效管控，防止了费用失控情况的发生。

智能的发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。派克新材通过发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。

价值彰显：驱动企业卓越发展

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，宛如一把神奇的钥匙，开启了企业高效、规范、融合发展的大门，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程以及实现业财融合等方面。

效率提升显著，众多企业应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。智能报销的优势直接体现在效率的提升上。

成本降低，通过精准的预算管控和费用控制，企业能够有效降低运营成本。赛傲生物通过合思费控系统，差旅预算节省 100 万元。

加强管控，实现了对费用的全流程管控，从申请、消费到报销、入账，每一个环节都可实时监控，有效防止费用超标和舞弊现象的发生。中亦科技通过合思费控系统，实现了对公业务预算管控的落地，付款进度可实时追溯。

规范流程，统一了企业的报销和财务管理流程，提高了业务的规范性和标准化程度。斯利安药业通过合思费控系统，统一了业财口径，规范了报销流程，使业务执行更加透明。

业财融合，打破了业务与财务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和协同工作，为企业的决策提供了更准确的依据。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了业财口径的统一。

场景适配：满足多元业务需求

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，能够满足企业不同业务场景的需求，智能报销的优势在各个场景中都能发挥重要作用。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控系统提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销。亿嘉和员工在合思商城预订机酒火，确保每笔费用合规，真正实现“无需报销”。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团通过合同管理台账，实现了对公业务的有效管控，实时监控合同的付款和回票进度。

在预算管控场景中，合思可将预算检验前置到提交环节，对费用进行实时监控和预警。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，实现了预算管控的前置，有效防止费用管控失控。

在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理，实现费用的准确归集和分析。医百科技通过合思费控系统，对销售收款和报销流程进行了优化，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%。

案例实证：见证成功力量

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，如动力源、汉威科技集团、派克新材等，这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，也进一步体现了智能报销的优势。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

独特定位：引领财务数智新风尚

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数字化服务，智能报销的优势贯穿其中。

广泛连接的生态，合思能够与多种第三方系统进行集成，如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。动力源通过与合思费控系统的集成，实现了多系统的数据同步和业务协同。

双轮驱动的模式创新，合思将技术创新与业务模式创新相结合，不断推出新的产品和服务，满足客户日益增长的需求。合思的无需报销模式，为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销的解决方案，真正实现了员工消费即合规，财务统一对账、自动结算、自动生成凭证，大大提高了财务管理效率和员工满意度。亿嘉和员工通过合思的无需报销解决方案，报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。

合思的财务数字化解决方案具有显著的价值和优势，能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉持创新精神，不断发展壮大，为更多企业提供优质的财务数字化服务。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将不断投入研发力量，优化产品和服务，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型的新征程！