公司差旅平台助力企业财务数智化转型

公司差旅平台助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多难题。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式下,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务作业效率和成本控制。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,制约了企业的进一步发展。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来的线下报销模式存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的公司差旅平台及财务数智化产品与服务应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助公司差旅平台等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。

使命愿景:赋能企业财务数智化未来

合思致力于通过公司差旅平台等财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务效率、降低成本、实现合规经营,为企业的可持续发展提供有力支持。

以无需报销的解决方案为核心,合思推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加敏捷、高效、智能,为企业创造更多价值。凭借广泛连接的生态和创新的模式,合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思不断提升产品的性能和服务质量,满足客户日益增长的需求,致力于成为企业财务数智化领域的领导者和合作伙伴,为企业的财务数智化转型保驾护航。

全面功能:满足企业多元财务需求

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,提供灵活的审批流程和预算管控功能,能够帮助企业规范费用管理,提高审批效率。通过该功能,企业可以更好地控制差旅等费用支出,确保每一笔开支都符合公司规定。

  • 合思商城:便捷消费聚合平台
    合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,为企业员工提供丰富的商品和服务选择。支持在线预订和支付,实现消费即合规,大大减轻了员工的报销负担。员工在公司差旅平台上可以轻松完成差旅预订等操作,无需再为繁琐的报销流程烦恼。

  • 合思BI:精准数据分析智囊
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持,实现精细化管理。企业管理者可以通过该功能,深入了解公司的财务状况,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。

  • 银企直联:高效资金管理通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能,提高了资金管理效率,保障了资金安全。在企业进行对公付款等操作时,通过公司差旅平台与银行系统的无缝对接,能够快速完成支付流程,确保资金流转的顺畅。

功能亮点:创新引领财务新变革

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销功能堪称一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“无需报销”。这一功能极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的工作负担。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间可以实现数据的实时共享和交互,提高了整体运营效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业的发票管理环节,该功能能够有效避免财务风险。

  • 自动生成凭证:提高财务工作效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,减少了人为错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

独特优势:铸就卓越财务解决方案

  • 技术优势:稳定安全的技术基石
    合思拥有先进的技术架构和研发能力,不断推出创新的产品和功能,保障了系统的稳定性和安全性。其公司差旅平台等产品采用了先进的技术手段,能够有效抵御各种网络攻击,确保企业财务数据的安全。

  • 服务优势:全方位贴心服务保障
    合思秉承以客户为中心的服务理念,提供专业的售前咨询、实施服务和售后支持。无论是在产品选型阶段,还是在使用过程中遇到问题,合思的专业团队都能及时为客户提供帮助,确保客户能够顺利使用产品。

  • 生态优势:丰富资源整合平台
    合思建立了广泛连接的生态系统,与众多合作伙伴深度合作,整合资源,为客户提供更丰富、更优质的产品和服务。通过公司差旅平台,企业可以享受到一站式的财务数智化服务,满足多样化的需求。

  • 经验优势:专业可靠的实践积累
    经过多年的发展,合思积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业、不同企业的特点,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的专业服务中受益。

广泛适用:多领域多场景显身手

  • 目标用户:覆盖各行各业
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等多个领域。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的公司差旅平台及其他产品和服务中受益。

  • 应用场景:全面覆盖财务环节
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,全面覆盖了企业财务数智化的各个环节。

以制造业为例,合思的公司差旅平台可以帮助企业解决报销流程繁琐、费用管控难、数据统计不准确等问题,提高财务管理效率和合规性。在医药业,能够应对学术会议多、费用管控复杂、发票复核困难等挑战,实现费用的精细化管理。对于软件互联网企业,合思可以实现业务流程的自动化和数字化,打通业务与财务的全流程闭环管理,提升企业的运营效率和决策能力。

成功见证:客户口碑铸就品牌实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团:财务效率的飞跃
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

  • 派克新材:报销流程的优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:报销管理的革新
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。

总之,合思的公司差旅平台及财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,提高财务效率、降低成本、实现合规经营,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。

随着数字化时代的发展,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思将不断创新和完善产品,为客户提供更好的服务,与企业携手共进,共同实现财务数智化转型的目标。立即行动起来,选择合思,免费试用公司差旅平台,让您的企业在财务数智化的道路上领先一步,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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