在企业数字化转型的浪潮中，合思财务数字化解决方案正以卓越的成效，帮助众多企业实现差旅运营优化，提升整体运营效率。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在应用合思解决方案前后的具体情况。
动力源：转型之路上的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。尤其动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的情况下，动力源的差旅运营优化需求极为迫切。
合思方案：精准定制的数字化药方
针对动力源面临的一系列问题，合思为其提供了专业且针对性强的解决方案，助力差旅运营优化。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一优势打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的各个系统能够更加顺畅地协同工作。
显著成效：数据见证差旅运营优化奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，全方位实现了差旅运营优化。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
管理者也从中受益颇丰。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、精准的财务管理。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业差旅运营优化方面的实力。
展望未来：携手前行共赴数字化征程
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但这并不是终点。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，进一步推动企业财务数字化转型，持续优化差旅运营。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升运营效率，实现差旅运营优化，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
