在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多品牌如雨后春笋般涌现。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在连锁经营的道路上，鸣鸣很忙也面临着诸多财务问题，而合思为其提供的解决方案，成为了破局的关键，下面就让我们一同深入了解。
零食连锁扩张困境：业务痛点大揭秘
在零食连锁市场激烈竞争的环境下，鸣鸣很忙为了保证门店服务质量和运营标准，实行了门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求也日益旺盛，高频报销人员近500人。但企业差旅审批流程存在严重缺陷，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式不仅繁琐，而且体验较差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频出。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思智慧赋能：一站式解决方案登场
面对鸣鸣很忙在连锁经营中遇到的财务难题，合思凭借其专业的财务数智化服务能力，为其提供了一套全方位的解决方案。
合思的无需报销解决方案，犹如一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
在差旅管理方面，合思实现了企业差旅审批流程的智能化升级。员工通过移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保成本合理收缩，员工申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码管理等方式，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票，还能自动验真查重。
在私车公用管理上，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
系统协同操作：解决方案实施步骤详解
合思解决方案的实施过程，强调了系统内业务与财务流程的协同操作。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还减少了不必要的资源浪费。企业差旅审批流程也融入到整个系统协同操作中，与采购、报销等流程紧密结合，形成了一个完整的业财融合体系。
成果显著：成本降低与周转率提升
经过半年的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这对于零食连锁企业来说，是一个非常可观的成绩。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转达到7 – 8天；仓库周转为5 – 7天；从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，实现了业内首屈一指的高周转率。这些成果的取得，得益于合思解决方案对企业差旅审批流程以及整个财务流程的优化，大大提高了企业的运营效率和财务管理水平。
客户认可：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，以及对数字化转型的坚定信念。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
合思成立于2014年11月，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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