在企业运营的大舞台上,差旅管理就像一场精密的舞蹈,稍有不慎便可能影响企业的节奏与效率。如今,一家连锁经营上市公司借助合思商城实现了智慧商旅模式,在员工满意度、财务核算、管理难度等方面均取得显著成效,宛如一颗璀璨的明星,吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工、近400家门店,差旅需求如潮水般旺盛,月均差旅GMV达50万+ 。合思商城与某TMC携手合作,实现1+1>2的智慧商旅模式,为企业差旅管理带来了全新的解决方案,在资源互补中为企业发展注入了强大动力。
连锁企业差旅困境亟待破局
连锁经营模式让这家企业在多地绽放光彩,但也带来了诸多差旅挑战。企业的差旅场景丰富多样,区域督导巡店、骨干店长培训、招商部新店选址等活动频繁,差旅需求犹如繁星般密布。
然而,企业原有的合作TMC却如同一位能力有限的舞者,无法满足企业日益增长的差旅需求。原TMC对接供应商数量有限,在旅游旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。酒店价格也时常超出差标,让企业成本居高不下。更令人头疼的是,偏远地区的服务酒店未被覆盖,员工不得不自己垫资,这无疑增加了员工的负担。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单如同杂乱无章的拼图,不满足财务核算要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间被用于整理对账单并线下发送审核,这不仅效率低下,还让财务人员疲惫不堪。
接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程,但也限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断,员工满意度直线下降。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用如同脱缰的野马,难以控制。
合思商城智慧差旅解决方案登场
在企业陷入差旅困境之时,合思商城如同一位救星般出现,为企业带来了全新的智慧差旅解决方案。
合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,与TMC形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这就好比两位舞者携手共舞,各自发挥优势,为观众呈现出一场精彩绝伦的表演。
合思商城的覆盖范围广泛,犹如一张巨大的网络,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+ 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了丰富多样的资源选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,再也不用担心订不到房的问题。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。就像在购物时货比三家一样,员工可以轻松找到同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。
合思商城还实现了商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工感受到了企业的关怀与尊重。
智慧差旅解决方案成效显著
合思商城的智慧差旅解决方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了高效差旅管理的大门,带来了一系列显著的成效。
在员工满意度方面,合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价比原来便宜了很多,员工的自主性得到了极大提升。员工满意度达到了100%,他们对出差体验的满意度大幅提高,积极性也大大增强。
财务部的情况也得到了极大改善。财务部投诉率降低了80%,合思商城与TMC资源互补,员工选择权更多,省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升,减轻了财务核算的负担。财务人员对工作效率的提升和管理难度的降低非常满意,财务部的口碑也大大提升。
在差旅费用控制方面,合思商城为企业提供了更具弹性的差旅价格方案,有助于企业控制差旅费用,提高资金使用效率。
各方认可智慧差旅解决方案
合思商城的智慧差旅解决方案得到了企业不同角色人员的高度认可。
员工们纷纷表示,合思商城上线后,他们的订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌的酒店,机票价格多平台比价比原来便宜多了。两种选择想用哪个用哪个,员工自主性更高,出差变得更加轻松愉快。
财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升,工作变得更加轻松高效。
展望未来合作共创美好蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有强大的研发能力和服务体系。未来,合思将为该企业提供更先进的差旅管理技术和解决方案,就像一位经验丰富的领航员,引领企业在差旅管理的海洋中乘风破浪。
随着企业的发展和业务的拓展,合思商城可以不断优化资源配置,满足企业日益增长的差旅需求。双方可以进一步深化合作,在更多领域实现数字化转型,提升企业的整体运营效率。合思持续关注行业动态和政策变化,能为企业提供及时的差旅管理策略调整建议,让企业始终保持领先地位。
行动号召开启高效差旅之旅
像这家连锁经营上市公司一样,众多企业在差旅管理中面临着各种挑战。而合思商城的智慧差旅解决方案已被证明是有效的,它就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决差旅管理中的难题。
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